انواع پورتال آموزشگاهی

بخش آموزش٬ بخشی است که تقریبا ۷۴% جمعیت جهان به آن میپردازند و برایشان مهم است. بنابراین این بخش٬ یکی از قدیمی ترین و پر جمعیت ترین بخش ها در تاریخ بشریت است. سیستم مدیریت مدرسه به نظر می آید که در اواخر سال ۳۸۵ قبل از میلاد به وجود آمده است. این سیستم ٬به ویژه در هند باستان٬ چین باستان٬ روم باستان و یونان باستان وجود داشته است. البته پیشرفت هایی در روش های تدریس به مرور زمان صورت گرفت.

تغییراتی که به واسطه فناوری آموزشی و از طریق سیستم هایی مانند سیستم آموزش مجازی lms و سیستم مدیریت آموزشی به وجود آمده زیرا آنها یادگیری الکترونیکی را به وجود آورده اند.در این مقاله به بحث در رابطه با پورتال آموزشگاهی و سیستم مدیریت مدرسه میپردازیم.

در حال حاضر٬ آموزشگاه ها به دنبال تغییر در نحوه مدیریت آموزشی هستند. مدارس و آموزشگاه ها با توسعه بیشتر و دیجیتالی شدن به دنبال بهبود شرایط آموزش و یادگیری هستند. پورتال آموزشگاهی و سیستم مدیریت آموزشگاه نه تنها به آموزشگاه ها کمک می کند تا به هدفشان برسند بلکه کمک میکند تا استاندارد های آموزشی بهبود یابند. در نهایت٬ این سیستم ها به مدیریت آموزشگاه کمک میکند تا به طور مساعدی بتوانند فرایند های مدیریتی را انجام دهند٬ همچنین به دانش آموزان کمک میکند تا مهارت های خود را مورد ارزیابی قرار دهند و به والدین نیز کمک خواهد کرد تا در جریان مدرسه و زندگی فرزندشان در مدرسه قرار گیرند.

نرم افزار مدیریت مدرسه (School Management System (S.M.S)) چیست؟

سیستم مدیریت آموزش، سیستمی است که به آموزشگاه ها کمک میکند تا خود را به یک آموزشگاهی همراه با روش های یادگیری پیشرفته و تکنولوژی های جدید تبدیل کنند. نتیجه استفاده از این سیستم ها٬ کاهش هزینه ها و جلب رضایتمندی والدین٬ آموزشگاه٬ دانش آموزان و مدیران و کارمندان آموزشگاه می باشد .همچنین این سیستم به والدین و آموزشگاه کمک میکند تا دسترسی آسان تری به هم داشته باشند. در واقع ٬ با استفاده از نرم افزار مدرسه، والدین قادر خواهند بود ٬ تنها با یک کلیک کردن امنیت و پیشرفت فرزند خود را کنترل کنند.

پورتال آموزشگاهی دیگر دور از ذهن و غیر ممکن نیست. پورتال آموزشگاهی نه تنها عملیات صورت گرفته در آموزشگاه را بهبود می بخشد بلکه نتیجه کلی آموزشگاه را نیز بهبود می بخشد.بسیاری از موسسین شرکت مانند بیل گیتس و مارک زوکربرگ٬ پورتال آموزشگاهی را به عنوان فناوری در حال رشد بعدی معرفی کرده اند. بسیاری از استارت آپ ها پورتال آموزشگاهی و سیستم های مدیریت آموزشی را ساخته اند که موسسین آموزشگاه میتوانند آن را با توجه به نیاز ها و فرایند های آموزشگاه تغییر دهند.

قابلیت سازگاری پورتال آموزشگاهی و امکان برنامه نویسی در آن٬ این سیستم را به یک محصول کامل برای جایگزینی روش قدیمی تدریس در مدارس تبدیل کرده است.

علاوه بر مدارس و آموزشگاه ها ٬ در دانشگاه ها نیز این سیستم میتواند مورد استفاده قرار گیرد .به طور خلاصه پورتال آموزشگاهی فرایند آموزش را بهبود می بخشد٬ زیرا به آموزشگاه ها کمک میکند تا درک دانش آموزان٬والدین٬ معلمان و مدیران را افزایش دهد.

ویژگی های سیستم مدیریت مدرسه

نرم افزار آموزشگاه میتواند ۵ الی ۶ رابط داشته باشد. بر این اساس٬ رابط ها عبارتند از:

برنامه مدرس
برنامه والدین
برنامه دانش آموز
برنامه راننده سرویس مدرسه(با ردیابی توسط GPS)
پورتال آموزشگاهی
و پورتال مدیر ارشد

حال می خواهیم با برخی از این رابط ها آشنا شویم و ویژگی های هر کدام را بررسی کنیم. بیشتر ویژگی های این پورتال ها مشابه هم می باشند اما تفاوت هایی نیز دارند در این مقاله ما به تمام ویژگی های هر پورتال میپردازیم

پورتال مدرس

پورتال مدرس توسط ادمین سیستم تنظیم خواهد شد و اعتبار ورود به سیستم توسط مدیر یا ادمین سیستم ارائه خواهد شد. با این حال٬ در صورتی که معلمان شناسه های(ID) رسمی ایمیل داشته باشند٬ میتوان امکان ورود به سیستم را از طریق تغییر نوع خاص دامنه داد. این پورتال میتواند دارای ویژگی های زیر باشد:

اعلان رویدادهایی مانند: امتحانات(آزمون آنلاین)٬ اطلاعیه های مهم٬ تغییر برنامه درسی ٬ شکایات و تعطیلاتی که توسط مدیر اعلام میشود.
ادغام با سامانه آموزش مجازی ال ام اس
مدرس میتواند مشخصات خود را در پروفایلش تغییر دهد و جدول زمانی خود را ویرایش کند.
معلم میتواند با دانش آموز و یا والدین دانش آموز کلاس خود٬ چت (تصویری و یا متنی) کند.
معلم میتواند به تنظیم برنامه های دوره آموزشی و اضافه کردن دانش آموزان برای حضور در دوره آموزشی ٬ دسترسی داشته باشد.
کاربر میتواند یک بخش یادداشت شخصی داشته باشد که از طریق آن میتواند موضوع کلاس٬ تکالیف و غیره را در تقویم خود اضافه کند.
معلم میتواند به بازخورد والدین و مدیران پاسخ دهد.
معلم میتواند کتاب های الکترونیکی٬ مقالات الکترونیکی٬ وبینار های مرتبط و غیره را در پورتال خود ذخیره کند.
امکان برگزاری آزمون مجازی یا آزمون الکترونیکی
حضور دانش آموزان توسط معلم علامت زده میشود وتایید میشود.
معلم به افزودن و اصلاح نمرات دانش آموزان دسترسی دارد.

برخی از ویژگی های اضافی

گزینه فیلتر موضوع: والدین میتوانند برنامه درسی٬ تکالیف و آزمون الکترونیکی را که توسط معلم با عنوان موضوعشان ارائه شده است٬ فیلتر کنند. عملکرد دانش آموز از طریق نمودار نیز میتواند نشان داده شود.
گزینه تقویم: والدین میتوانند کلاس درس٬ موضوع٬ نام معلم و جدول زمانی را بررسی کنند.
گزینه یادداشت: والدین می توانند تمام به روز رسانی های انجام شده توسط معلم را ببینند. این گزینه دقیقا مانند یادداشت هایی است که دانش آموزان در مدرسه می نویسند.
علاوه بر موارد فوق٬ میتوان یک مدیر فایل و قابلیت اطلاع رسانی وجود داشته باشد.
حضور داشتن یا نداشتن دانش آموز باید برای والدین مشخص باشد. والدین میتوانند در صورت اینکه نمیتواند به مدرسه بیاید اعلام کنند و اگر دانش آموز٬ نیامدنش را اعلام کند والدین بایستی آن را تایید کنند.
والدین میتوانند نمرات فرزندشان را ببینند و عملکرد فرزندشان را میتوان با نمودارهای گرافیکی ارائه داد.
والدین میتوانند مسیر فرزندشان از مدرسه به خانه و بالعکس را پیگیری کنند. این ویژگی از طریق یک سیستم ردیابی صورت میگیرد که نیازمند برنامه راننده سرویس مدرسه است.
در نهایت٬ والدین میتوانند شکایات مطرح شده توسط معلمان را از طریق گزینه بازخورد ببینند. یک گزینه پاسخ نیز موجود است.

پورتال والدین

این پورتال تنها توسط والدین قابل دسترسی است. (هر دو مادر و پدر به این پورتال میتوانند دسترسی داشته باشند) والدین از طریق پسورد خودشان میتوانند وارد پورتال شوند و اطلاعات فرزند خود را پر کنند و پس از آن٬ ادمین باید پس از ثبت اطلاعات٬ آنها را تایید کند.

ویژگی ها:

پروفایل شخصی
اعلان رویدادهایی مانند امتحانات٬ اطلاعیه مهم٬ تغییر برنامه درسی٬ شکایات و تعطیلات اعلام شده توسط ادمین
والدین میتوانند حضور داشتن یا نداشتن فرزندشان در مدرسه را در پورتال خود ببینند.
والدین میتوانند جدول زمانی اضافه شده توسط معلم را بررسی کنند.
والدین میتوانند با معلمان چت کنند. لیست معلم در رابطه با موضوعات مختلف به صورت خودکار بر اساس این صحبت ها ایجاد میشود‍.
در تقویم٬ والدین میتوانند تاریخ خاصی را انتخاب کرده و جزئیات مربوط به تکالیف٬ امتحان٬ تعطیلی و غیره را مشاهده کنند. این رویداد ها به صورت آیکون نمایش داده می شود. والدین و دانش آموز همچنین می توانند این رویدادها را فیلتر نمایند.

پورتال دانش آموزی

در پورتال دانش آموزی ویژگی های زیر میتوانند اضافه شود:

پروفایل شخصی
اعلان رویدادهایی مانند امتحانات٬ اطلاعیه مهم٬ تغییر برنامه درسی٬ شکایات و تعطیلی که توسط ادمین و معلم مطرح شده است.
دانش آموز می تواند حضوری خود را ببینند.
دانش آموز می تواند جدول زمانی اضافه شده توسط معلم را بررسی کند.
دانش آموز می تواند با معلمان چت کنند.
دانش آموز می تواند تاریخ خاصی را در تقویم انتخاب کند و جزئیات مربوط به فعالیت های آن روز مانند امتحانات٬ تکالیف٬ تعطیلی و غیره را مشاهده کند. همچنین مانند پورتال های قبلی از آیکون ها برای نمایش این رویداد های استفاده میشود. دانش آموز همچنین می تواند این وقایع را فیلتر کند.
دانش آموز میتواند برنامه درسی٬ تکالیف و آزمون کلاس را که توسط معلم بر اساس موضوعشان ارائه میشود را فیلتر کنند. در نتیجه٬ دانش آموز میتواند عمکلرد خود را به صورت نمودار نیز بررسی کند.
علاوه بر این٬ دانش آموز میتواند کلاس٬ موضوع٬ نام معلم و جدول زمانی را در تقویم چک کند.
دانش آموز توسط یادداشت میتواند تمام به روز رسانی های انجام شده توسط معلم را ببینند. این درست مانند یادداشت هایی است که دانش آموزان در مدرسه می نویسند.
یک مدیر فایل و قابلیت اطلاع رسانی میتواند وجود داشته باشد.

برخی ویژگی های دیگر

دانش آموز حضور خود را بررسی کنند. دانش آموز همچنین می تواند در صورتی که نمی تواند به مدرسه بیاید٬ آن را در این پورتال آموزشگاهی اعلام کند، اما پدر و مادر باید آن را تایید کنند. پس از آنکه تایید شد که دانش آموز نمی آید بایستی اطلاعات مربوط به نیامدن او در پورتال آموزشگاهی به روز رسانی شود.
دانش آموز می تواند نمرات خود را ببیند. همچنین دانش آموز میتواند عملکرد خود را مقایسه کند. علاوه بر این٬ مقایسه آنها میتواند به صورت گرافیکی نشان داده شود.
دانش آموز می تواند شکایات مطرح شده توسط معلمان از طریق گزینه بازخورد ببینند. گزینه پاسخ به آنها نیز موجود است.

پورتال راننده سرویس مدرسه

در پورتال آموزشگاهی٬ پورتال راننده سرویس توسط بسیاری از مدیران مدرسه قدردانی میشود. این پورتال آموزشگاهی نه تنها ایمنی کودک را حفظ میکند، بلکه به آموزشگاه نیز کمک میکند تا سیستم حمل و نقل فراگیران را به راحتی مدیریت کند. پورتال راننده سرویس همچنین به رانندگان برای یافتن کودکان با اجتناب از روش معمول تماس با والدین کمک می کند. علاوه بر آن این پورتال آموزشگاهی به راننده کمک می کند تا در ترافیک گیر نکند و به موقع به مدرسه برسد.
راننده می تواند از طریق شماره تلفن وارد این پورتال شوند.
همچنین٬ راننده میتواند مسیر را انتخاب کند و پس از سوار شدن کودک ردیاب کودک برای آموزشگاه و والدین فعال شود.
در نهایت٬ راننده میتواند حضور دانش آموزان را نشان دهد.

پورتال ادمین

پنل مدیریت اجازه می دهد تا مدیر مدرسه و یا موسس آموزشگاه داده ها را در پورتال آموزشگاهی مدیریت کند و در صورت لزوم ادمین های دیگری را ایجاد کند. همچنین در پورتال آموزشگاهی٬ پورتال ادمین ممکن است به آموزشگاه ها کمک کند تا رویداد های مختلف را سازماندهی کنند . علاوه بر تمام موارد فوق ادمین میتواند:

پیام ها را پخش کند.
تعطیلات را مشخص کند.
در تمام پورتال ها پروفایل ایجاد کند.
مدیریت پروفایل ها و داده های آنها به عهده ادمین است.
تولید گزارشات به عهده ادمین است.

استراتژی بازاریابی آموزشی

بازاریابی مستقیم: یک تیم متشکل از ۳ نفر می توانند جلسه بحث و گفتگو با مدیران را برگزار کنند. این تیم می تواند شامل یک فرد فنی٬ مدیر اجرایی کسب و کار و مدیر عامل می باشد. هزینه عملیات فعلی و تجزیه و تحلیل هایی در مورد هزینه های آتی در هنگام استفاده از پورتال آموزشگاهی بسیار مهم است. در این روش٬ شبکه نقش مهمی را در مدارس ایفا میکند.

بازاریابی غیر مستقیم: در این روش یک رویکرد را میتوان به مجموعه های مدرسه ای تبدیل کرد. چنین مجموعه هایی به موسسین آموزشگاه کمک خواهد کرد تا به تسلط کامل برسند. پورتال آموزشگاهی میتواند مدارس و آموزشگاه ها را از طریق بازاریابی با واسط جذب کنند.معرفی این سیستم در یک مدرسه در یک ناحیه میتواند کمک کند تا سایر مدارس در همان منطقه نیز از این سیستم استفاده کنند.

چنانچه نیاز به کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان از کارشناسان پافکو دارید، فرم زیر را تکمیل نمایید.

مشاوره رایگان بگیرید