خرید نرم افزار LMS بهترین گزینه برای سیستم آموزش الکترونیکی

یک سیستم به ظاهر مقرون‌به‌صرفه ممکن است به دلیل پشتیبانی ضعیف، مسائل امنیتی، هزینه‌های پنهان زیادی را به سازمان شما تحمیل کند. از سوی دیگر، سرمایه‌گذاری روی یک پلتفرم گران‌قیمت، بدون آنکه تمام قابلیت‌های آن را نیاز داشته باشید، به معنای هدر دادن منابع است. این صفحه، یک راهنمای جامع خرید LMS است. ما به شما نشان می‌دهیم چگونه با ارزیابی واقعی نیازهای سازمان خود (از تعداد کاربران تا نوع دوره‌های آموزشی) و مقایسه هوشمندانه قیمت و قابلیت‌های سامانه‌های مختلف، نهایت استفاده را از بودجه خود ببرید و تصمیمی بگیرید که سال‌ها برای شما نتیجه‌بخش خواهد بود.

خرید بهترین نرم افزار LMS

در بازار رو به رشد سیستم‌های مدیریت یادگیری، خرید سامانه LMS به یکی از اولویت‌های اصلی سازمان‌ها تبدیل شده است. آمارها نشان می‌دهند که بیش از ۴۰ درصد شرکت‌های جهانی از راهکارهای آموزشی دیجیتال استفاده می‌کنند و تقریباً نیمی از دوره‌های دانشگاهی به صورت الکترونیکی برگزار می‌شوند. این تحول چشمگیر، نیاز به خرید سامانه ال ام اس کارآمد و مطمئن را بیش از پیش ضروری ساخته است.

اما بهترین سامانه LMS چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ یک سیستم مدیریت یادگیری ایده‌آل باید دارای چهار رکن اصلی باشد: قیمت متناسب با بودجه سازمان، قابلیت‌های توسعۀ آینده، انعطاف‌پذیری در پاسخگویی به نیازهای متغیر و پشتیبانی مطمئن. با توجه به تنوع گسترده در تعرفه خرید ال ام اس، بسیاری از سازمان‌ها در تشخیص بهترین گزینه دچار تردید می‌شوند.

در اینجا به بررسی شاخص‌های کلیدی می‌پردازیم که به شما کمک می‌کند بهترین سامانه LMS را با توجه به نیازتان انتخاب کنید.

تعرفه سامانه LMS و نحوه محاسبه قیمت

قیمت LMS یا تعرفه سامانه ال ام اس با توجه به نیاز هر سازمان، امکانات انتخابی و شرایط زیر تعیین می‌شود:

تعداد کاربران و میزان همزمانی

• هزینه‌ها براساس تعداد کاربران فعال و کاربران همزمان  محاسبه می‌شود. برای مثال اگر همان سازمان در اوج استفاده ۵۰۰ کاربر همزمان داشته باشد ← تعرفه براساس ۵۰۰ کاربر همزمان محاسبه خواهد شد.  

محل استقرار و مشخصات سرور

• روی سرور مشتری:  نرم‌افزار روی سرور اختصاصی سازمان نصب می‌شود. در این حالت، هزینه به مشخصات سخت‌افزاری CPU، RAM، هارد و ظرفیت سرور بستگی دارد.
• روی سرور ارائه‌دهنده:  سامانه روی زیرساخت ابری شرکت ارائه‌دهنده میزبانی می‌شود. در این حالت مشتری نیازی به خرید و نگهداری سرور ندارد و هزینه‌ها شامل فضای ذخیره‌سازی و منابع پردازشی متناسب با کاربران خواهد بود.
  • مثال: برای ۱۰۰۰ کاربر، یک سرور با ۸ هسته  CPU، ۳۲ گیگ RAM و ۵۰۰ گیگ فضای ذخیره‌سازی پیشنهاد می‌شود.

ماژول‌ها و امکانات مورد نیاز

قیمت نرم‌افزار LMS به صورت ماژولار محاسبه می‌شود. یعنی سازمان می‌تواند فقط بخش‌های مورد نیاز خود را خریداری کند:

• نسخه پایه: مدیریت دوره‌ها، آزمون آنلاین، گزارش‌گیری، سیستم نمره‌دهی.
• نسخه پیشرفته: + کلاس مجازی  Adobe Connect، BigBlueButton  یا ، اتوماسیون اداری، سیستم گیمیفیکیشن، پیامک و ایمیل اطلاع‌رسانی.
  • مثال:  LMS تنها یک تعرفه دارد، و LMS + Adobe Connect  با هزینه بالاتری ارائه می‌شود.

حجم محتوا و فضای ذخیره‌سازی

• هزینه براساس حجم محتوای آموزشی (ویدئو، فایل PDF، اسلاید، تصاویر) تعیین می‌شود.
• مثال: یک سازمان با ۵۰ گیگ محتوای ویدئویی آموزشی هزینه‌ای متفاوت از سازمانی با ۵۰۰ گیگ محتوا خواهد داشت.

پشتیبانی و خدمات پس از فروش

• یک سال پشتیبانی رایگان به مشتری ارائه می‌شود.
• پس از سال اول، قرارداد پشتیبانی مطابق آیین‌نامه نظام صنفی رایانه‌ای منعقد می‌شود.
• پشتیبانی اختیاری است، اما در صورت تمایل مشتری شامل خدماتی مانند: رفع اشکال، به‌روزرسانی نسخه، و آموزش مدیر سامانه خواهد بود.

لایسنس نرم‌افزار LMS

در صورت خرید نرم‌افزار LMS به‌صورت لایسنس دائمی، حتی در صورت عدم تمدید قرارداد پشتیبانی، سامانه قطع نمی‌شود و بدون محدودیت فعال خواهد بود.

شرایط پرداخت

امکان پرداخت اقساطی در قراردادها وجود دارد تا سازمان‌ها متناسب با بودجه خود بتوانند سامانه را خریداری کنند.

پس متوجه شدیم که قیمت LMS وابسته به تعداد کاربران، محل میزبانی (سرور اختصاصی یا ابری)، امکانات انتخابی (ماژول‌ها)، حجم محتوای آموزشی و خدمات پشتیبانی است.
با این انعطاف‌پذیری، هر سازمان می‌تواند متناسب با نیاز و بودجه خود تعرفه سامانه ال ام اس را تهیه کند.

مدل خرید یا اجاره LMS- کدام برای شما بهتر است؟

انتخاب بین خرید نرم‌افزار LMS یا اجاره LMS یکی از مهم‌ترین تصمیمات هر سازمان برای راه‌اندازی یک سامانه مدیریت یادگیری است. هر مدل مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارد و باید بر اساس نیاز سازمان، بودجه، منابع فنی و سیاست‌های بلندمدت تصمیم‌گیری شود.

1. خرید LMS (لایسنس دائمی)

خرید نرم‌افزار LMS به معنی دریافت یک نسخه دائمی از سیستم است که به سازمان تعلق دارد و امکان استفاده نامحدود از آن فراهم می‌شود.
مزایا:

• مالکیت کامل سیستم و داده‌ها
• عدم وابستگی به ارائه‌دهنده برای ادامه کار
• امکان شخصی‌سازی کامل سیستم
• یک‌بار هزینه و بدون پرداخت ماهیانه
• سیستم حتی بدون تمدید پشتیبانی به کار خود ادامه می‌دهد

2. اجاره LMS مدل میزبانی شده

اجاره LMS به معنی استفاده از سیستم به شکل سرویس ابری یا میزبانی شده است. در این مدل، مشتری نیازی به خرید لایسنس دائمی ندارد و هزینه را به شکل دوره‌ای پرداخت می‌کند.
در شرکت پافکو، مدل اجاره LMS شامل امکانات ویژه‌ای است:

• اجاره سرور روی سیستم پافکو:  نرم‌افزار و داده‌ها روی سرورهای پافکو میزبانی می‌شوند.
• مدت اجاره انعطاف‌پذیر:  امکان اجاره LMS از ۶ ماه به بالا وجود دارد.
• پرداخت اقساطی:  مشتریان می‌توانند هزینه اجاره را به شکل اقساط پرداخت کنند.
• عدم نیاز به مدیریت سرور:  کلیه مدیریت سخت‌افزاری، بکاپ‌گیری و نگهداری توسط پافکو انجام می‌شود.
• پشتیبانی:  اجاره شامل خدمات پشتیبانی یک‌ساله رایگان است و پس از آن امکان تمدید با هزینه منصفانه وجود دارد.

مزایا:

• هزینه اولیه پایین‌تر نسبت به خرید
• عدم نیاز به تجهیزات سخت‌افزاری و مدیریت سرور
• مقیاس‌پذیری آسان (افزایش یا کاهش تعداد کاربران همزمان)
• امکان شروع سریع پروژه بدون پیچیدگی فنی
• پشتیبانی فنی و بروزرسانی مستمر توسط ارائه‌دهنده

نتیجه‌گیری: کدام مدل مناسب شماست؟

• اگر بودجه اولیه کافی دارید، منابع فنی داخلی دارید و می‌خواهید مالکیت کامل سیستم را داشته باشید ← خرید LMS گزینه مناسب شماست.
• اگر بودجه اولیه محدود است، می‌خواهید پروژه سریع راه‌اندازی شود و نیاز به مقیاس‌پذیری دارید ← اجاره LMS مدل مناسب‌تر است.
• شرکت پافکو این امکان را فراهم کرده تا سازمان‌ها به صورت ۶ ماهه یا بیشتر LMS  را اجاره کنند، با پرداخت اقساطی و میزبانی سرور روی سیستم پافکو تا علاوه بر کاهش هزینه‌های اولیه، مدیریت فنی و پشتیبانی بهینه را تجربه کنند.

جمع بندی محاسبه هزینه راه‌اندازی سامانه آموزش آنلاین

خرید LMS  مناسب برای سازمان‌ها، نقش مهمی در موفقیت پروژه‌های آموزش آنلاین دارد. بعضی سازمان‌ها به دنبال یک LMS ارزان هستند تا با کمترین هزینه آموزش مجازی را شروع کنند، در حالی که برخی دیگر به امکانات پیشرفته‌تر مثل کلاس مجازی، آزمون آنلاین و گزارش‌گیری نیاز دارند.

در شرکت پافکو، امکان خرید سامانه آموزش مجازی به‌صورت لایسنس دائمی وجود دارد؛ سازمان پس از خرید مالک کامل سیستم خواهد بود و حتی در صورت عدم تمدید پشتیبانی، سامانه قطع نمی‌شود. برای سازمان‌هایی که نمی‌خواهند هزینه اولیه زیادی بپردازند، یا به دنبال یک ال ام اس ارزان هستند مدل اجاره LMS هم ارائه می‌شود. در این حالت سامانه روی سرورهای پافکو راه‌اندازی می‌شود و مشتری می‌تواند قراردادهای شش‌ماهه با شرایط پرداخت اقساطی داشته باشد.

همانطور که گفتیم قیمت سامانه آموزش آنلاین به چند عامل اصلی بستگی دارد:

• تعداد کاربران همزمان (Concurrent Users)
• محل استقرار سامانه (سرور داخلی سازمان یا سرور پافکو)
• ماژول‌ها و امکانات انتخابی مثل کلاس مجازی یا اتوماسیون آموزشی
• حجم محتوای ذخیره‌سازی شده (ویدئو، اسناد و فایل‌ها)