فرض کنید یک سازمان دوره آموزش کارکنان برگزار میکند. محتوای دوره، آزمونها و اطلاعات کاربران در مودل قرار دارد، اما کلاسهای زنده در ادوبی کانکت برگزار میشوند. اگر این دو سامانه جدا باشند، مدیر آموزش باید لینک جلسات را جداگانه ارسال کند، کاربران را دوباره تعریف کند و گزارش حضور در کلاس را نیز از محیط دیگری استخراج کند.
با ادغام ادوبی کانکت و مودل، کلاس آنلاین به بخشی از دوره آموزشی تبدیل میشود. فراگیر از همان محیط مودل به جلسه وارد میشود و مدرس نیز میتواند محتوا، کلاس زنده، تکلیف و آزمون را در یک مسیر منظم مدیریت کند. اما اتصال مودل به ادوبی کانکت چگونه انجام میشود؟ و این یکپارچهسازی چه امکانات و مزایایی برای آموزش آنلاین دارد؟ در ادامه این مقاله به این دو پرسش پاسخ میدهیم.
منظور از ادغام این دو نرمافزار چیست؟
با ادغام مودل و ادوبی کانکت، کلاس آنلاین بهعنوان بخشی از دوره آموزشی در مودل قرار میگیرد. در این حالت، فراگیر پس از ورود به مودل میتواند از همان صفحه دوره وارد جلسه ادوبی کانکت شود و لازم نیست لینک کلاس را در ایمیل یا پیامرسان پیدا کند. مدرس نیز میتواند زمان جلسه، کاربران و نقش آنها را از داخل مودل مدیریت کند. به زبان ساده، مودل مسئول مدیریت دوره، محتوا، تکلیف و آزمون است و ادوبی کانکت فضای برگزاری کلاس زنده را فراهم میکند. اتصال این دو نرمافزار باعث میشود تمام مراحل آموزش در یک مسیر منظم و یکپارچه انجام شود.
مودل چه کاری انجام میدهد؟
مودل یک سیستم مدیریت یادگیری یا LMS است که به سازمانها، دانشگاهها و آموزشگاهها کمک میکند دورههای آموزشی خود را در یک محیط مشخص مدیریت کنند. در مودل میتوان برای هر دوره صفحه جداگانه ساخت، کاربران را ثبتنام کرد، فایلها و ویدئوهای آموزشی را در اختیار آنها قرار داد، تکلیف و آزمون برگزار و نمرات و میزان پیشرفت فراگیران را بررسی کرد. به زبان ساده، مودل مانند یک مرکز آموزشی آنلاین است که تمام بخشهای دوره، از ثبتنام و ارائه محتوا گرفته تا ارزیابی و گزارشگیری، در آن مدیریت میشود. برای مثال، در یک دوره آموزش فروش، کاربر میتواند ویدئوی آموزشی را مشاهده کرده، در کلاس آنلاین شرکت و تمرین خود را ارسال کند و در پایان دوره آزمون بدهد.
ادوبی کانکت چه کاری انجام میدهد؟
ادوبی کانکت یک نرمافزار برای برگزاری کلاس آنلاین، وبینار و جلسه مجازی است. مدرس میتواند از طریق این نرمافزار با فراگیران بهصورت زنده ارتباط صوتی و تصویری برقرار کند، صفحه نمایش یا فایلهای آموزشی خود را به اشتراک بگذارد و به پرسشهای شرکتکنندگان پاسخ دهد. امکاناتی مانند گفتوگوی متنی، نظرسنجی، تخته سفید، تقسیم کاربران به گروههای کوچک و ضبط جلسه نیز در ادوبی کانکت وجود دارد. به زبان ساده، ادوبی کانکت مانند یک کلاس درس آنلاین است که مدرس و فراگیران بدون نیاز به حضور در یک مکان، میتوانند در آن با یکدیگر تعامل داشته باشند.
ادغام ادوبی کانکت و مودل چگونه انجام میشود؟
مراحل ادغام ادوبی کانکت و مودل از اتصال تا استفاده کاربران طبق مراحل زیر انجام میشود:
نصب و تنظیم افزونه اتصال
اول باید افزونهای که مودل را به ادوبی کانکت وصل میکند نصب شود. بعد از آن، مدیر سایت اطلاعات سرور ادوبی کانکت (مثل آدرس و مشخصات ورود) را داخل تنظیمات وارد میکند. برای مثال، مدیر سایت آدرس سرور ادوبی کانکت را در مودل وارد میکند. از این به بعد مودل میتواند کلاسهای آنلاین را روی همان سرور بسازد.
ساخت کلاس آنلاین در دوره مودل
وقتی اتصال برقرار شد، مدرس میتواند داخل دوره مودل یک کلاس آنلاین بسازد و زمان و جزئیات آن را مشخص کند. برای مثال، مدرس در دوره «آموزش فروش» یک کلاس با عنوان «مذاکره با مشتری» برای دوشنبه ساعت ۱۰ ایجاد میکند. خودش بهعنوان مدرس و بقیه بهعنوان شرکتکننده وارد میشوند.
ورود کاربران به کلاس از داخل مودل
کاربران وارد مودل میشوند، دوره را باز میکنند و روی کلاس آنلاین کلیک میکنند تا وارد ادوبی کانکت شوند. اگر همه چیز درست تنظیم شده باشد، نیازی به وارد کردن دوباره رمز نیست. برای مثال، یک کارمند وارد دوره میشود و روی «ورود به کلاس مذاکره» کلیک میکند و مستقیم وارد کلاس میشود.
نکته: میزان انتقال خودکار گزارشهای ادوبی کانکت به مودل، به افزونه مورد استفاده بستگی دارد. بعضی سازمانها برای گزارشهای پیشرفتهتر به توسعه اختصاصی نیاز دارند که میتوانند به کمک شرکتهای فعال در زمینه ارائه سرویس کلاس آنلاین انجام دهند.
ادغام ادوبی کانکت و مودل چه مزایایی دارد؟
ادغام نرمافزار ادوبی کانکت و مودل از چند جهت مزایایی برای کاربران دارد که در ادامه توضیح دادهایم.
ورود سادهتر به کلاس آنلاین
کاربر میتواند از داخل دوره مودل وارد کلاس ادوبی کانکت شود و لازم نیست لینک کلاس را در ایمیل یا پیامرسان پیدا کند.
مثال: فراگیر وارد دوره «آموزش فروش» میشود و با کلیک روی گزینه «ورود به کلاس»، مستقیم وارد جلسه میشود.
بینیازی از ورود دوباره
اگر اتصال درست انجام شده باشد، کاربر بعد از ورود به مودل نیازی ندارد دوباره نام کاربری و رمز عبور ادوبی کانکت را وارد کند.
مثال: کارمند یکبار وارد مودل میشود و از همان حساب به کلاس آنلاین دسترسی پیدا میکند.
مدیریت بهتر کلاسها
مدرس میتواند کلاس آنلاین را در کنار محتوا، تکلیف و آزمون همان دوره قرار دهد. به این ترتیب، تمام بخشهای آموزش در یک محیط مدیریت میشوند.
مثال: فایل آموزشی، کلاس زنده، تمرین و آزمون دوره همگی در صفحه دوره مودل قرار میگیرند.
مشخصکردن نقش کاربران
میتوان تعیین کرد هر کاربر با چه نقشی وارد کلاس شود. مدرس میتواند میزبان باشد و فراگیران بهعنوان شرکتکننده وارد شوند.
مثال: استاد امکان مدیریت کلاس و اشتراک صفحه را دارد، اما دانشجو فقط در کلاس شرکت میکند و به سؤالات پاسخ میدهد.
برنامهریزی منظم جلسات
مدرس میتواند تاریخ، ساعت و مدت برگزاری کلاس را در مودل مشخص کند. کاربران نیز برنامه جلسات را در صفحه دوره مشاهده میکنند.
مثال: کلاس روز دوشنبه ساعت ۱۰ در دوره ثبت میشود و همه فراگیران زمان برگزاری آن را میبینند.
دسترسی به محتوای قبل از کلاس
مدرس میتواند پیش از شروع جلسه، فایل، ویدئو یا مقالهای در اختیار فراگیران قرار دهد تا با آمادگی بیشتری وارد کلاس شوند.
مثال: فراگیران قبل از کلاس «مذاکره با مشتری»، یک ویدئوی کوتاه درباره اصول مذاکره مشاهده میکنند.
برگزاری آزمون بعد از کلاس
بعد از پایان جلسه، مدرس میتواند در مودل آزمون یا تمرین تعریف کند و میزان یادگیری فراگیران را بسنجد.
مثال: پس از کلاس، یک آزمون ۱۰ سؤالی فعال میشود تا مشخص شود کاربران مطالب را چقدر یاد گرفتهاند.
پیگیری حضور کاربران
با توجه به افزونه و نوع تنظیمات، میتوان بررسی کرد چه کسانی در کلاس شرکت کردهاند و چه مدت در جلسه حضور داشتهاند.
مثال: مدیر آموزش میتواند ببیند یک کارمند ساعت ۱۰ وارد کلاس شده و تا ساعت ۱۱:۳۰ در جلسه حضور داشته است.
دسترسی منظم به جلسات ضبطشده
جلسات ضبطشده ادوبی کانکت میتوانند از داخل دوره مودل در اختیار کاربران قرار بگیرند.
مثال: دانشجویی که در کلاس حضور نداشته است، بعداً وارد دوره میشود و نسخه ضبطشده جلسه را مشاهده میکند.
کاهش کارهای دستی مدیر آموزش
مدیر آموزش دیگر مجبور نیست برای هر جلسه لینک جداگانه ارسال کند، کاربران را دوباره تعریف کند یا فایلهای دوره را در چند محیط مختلف قرار دهد.
مثال: بهجای ارسال لینک کلاس در پیامرسان و آزمون در یک سامانه دیگر، همه بخشهای دوره در مودل قرار میگیرند.
کاهش سردرگمی فراگیران
وقتی محتوا، کلاس آنلاین، تکلیف و آزمون در یک محیط قرار داشته باشند، کاربران راحتتر میتوانند مسیر دوره را دنبال کنند.
مثال: فراگیر بهجای مراجعه به چند سایت و پیامرسان، تمام فعالیتهای دوره را در صفحه مودل مشاهده میکند.
ارزیابی بهتر نتیجه آموزش
مدرس میتواند حضور در کلاس، مشاهده محتوا، انجام تکلیف و نتیجه آزمون را در کنار هم بررسی کند و نقاط ضعف دوره را پیدا کند.
مثال: اگر بیشتر فراگیران در یک بخش از آزمون نمره پایین بگیرند، مدرس متوجه میشود که آن موضوع به توضیح بیشتری نیاز دارد.
پافکو برای برگزاری کلاسهای آنلاین، دو سرویس ادوبی کانکت و بیگبلوباتن را ارائه میدهد. این سرویسها به سازمانها، دانشگاهها و آموزشگاهها کمک میکنند کلاسهای زنده خود را در کنار امکانات سامانه مدیریت یادگیری برگزار کنند. ادوبی کانکت برای برگزاری کلاس آنلاین، وبینار، اشتراکگذاری محتوا و مدیریت حرفهای جلسات مناسب است. بیگبلوباتن نیز با تمرکز بر آموزش آنلاین، امکاناتی مانند تخته سفید، اشتراک صفحه، نظرسنجی، اتاقهای گروهی و ضبط کلاس را در اختیار مدرس و فراگیر قرار میدهد. مجموعهها میتوانند با توجه به تعداد کاربران، نوع دوره، امکانات موردنیاز و زیرساخت خود، سرویس مناسب را انتخاب کنند و برای دریافت مشاوره و مشاهده دمو با کارشناسان پافکو در ارتباط باشند.
سخن آخر
ادوبی کانکت و مودل هرکدام بخش متفاوتی از آموزش آنلاین را مدیریت میکنند. مودل برای ساخت دوره، ارائه محتوا، تعریف تکلیف، برگزاری آزمون و بررسی پیشرفت فراگیران استفاده میشود؛ در حالی که ادوبی کانکت فضای لازم برای برگزاری کلاس زنده و ارتباط مستقیم مدرس و فراگیر را فراهم میکند. با ادغام این دو نرمافزار، کاربران میتوانند از داخل دوره مودل وارد کلاس آنلاین شوند و تمام مراحل آموزش، از مطالعه محتوای اولیه تا حضور در کلاس و شرکت در آزمون، در یک مسیر مشخص انجام شود. این اتصال میتواند مدیریت دورهها را برای مدرس و مدیر آموزش سادهتر کند و سردرگمی فراگیران را نیز کاهش دهد.