سامانه مدیریت یادگیری و محتوای الکترونیکی برای اخذ مجوز آموزش مجازی

مشخصات پایگاه اینترنتی و سامانه مدیریت یادگیری

خصوصیات سامانه ی مدیریت یادگیری  (LMS) بشرح ذیل می باشد که مطابق با راهنمای تکمیل چک لیست ارزیابی سامانه آموزش الکترونیکی آموزشگاه های آزاد توسط کارگروه فنی بررسی می گردد. با توجه به تعریف مفهومی آموزش الکترونیکی، می توان یکی از عوامل موفقیت را در صنعت مدیریت آموزشی، استفاده از سیستم آموزش آنلاین و نرم افزار آزمون آنلاین دانست تقاضا برای خرید lms و پیاده سازی یک سامانه مدیریت آموزش الکترونیکی، هر روز رو به افزایش است لذا چک لیست حاضر می تواند در .این مورد بسیار کمک کننده باشد

• نشانی پایگاه اینترنتی باید به تایید اداره کل برسد ضمناً نشانی پایگاه اینترنتی می تواند با نام آموزشگاه یکسان باشد بعلاوه آموزشگاه مجاز به تغییر نشانی پایگاه اینترنتی نمی باشد و باید مستندات قرارداد ثبت دامنه به نام موسس یا شرکت حقوقی به مدت 5 سال ارائه  شود
• آموزشگاه می بایست دارای یک سامانه مدیریت یادگیری (LMS) باشد که به تائید اداره کل رسیده باشد . آموزشگاه می تواند از سامانه های کدباز استفاده نموده و یا راساَ نسبت به ایجاد یا اجاره و یا خرید سامانه اقدام نماید. سامانه حتما می بایستی زبان فارسی را پشتیبانی کند.
• سامانه مدیریت یادگیری بایستی مبتنی به وب اجرا گردد .
• سامانه مدیریت یادگیری آموزشگاه بایستی حداقل دارای خصوصیاتی باشد که در ادامه (مشخصات پایگاه اینترنتی و سامانه مدیریت یادگیری) بیان شده است.
• امکان حضور و غیاب کارآموزان شرکت کننده در دوره را داشته باشد.
• امکان تعیین میزان پیشرفت کارآموزان و امکان ارزیابی کارآموز را  بعد از پایان کامل دوره داشته باشد.
• هر آموزشگاه می بایست از سامانه ی مدیریت یادگیری مربوط به خودش استفاده نماید.
• اتصال سامانه آموزشگاه به سیستم جامع پورتال سازمان ضروری است و آموزشگاه ملزم به رعایت استانداردهای ورودی و خروجی تعیین شده برای این اتصال از حیث تکمیل آمار کارآموزان و ثبت نام ها و آمارهای آموزشی طبق ضوابط سازمان خواهد بود.
• در صورت در خواست اداره کل، آموزشگاه موظف به ارائه خروجی استاندارد اعلام شده توسط اداره کل از گزارش های سامانه مدیریت یادگیری به صورت هفتگی یا ماهانه و نصب نرم افزارها و قابلیت های اعلامی از سوی اداره کل می باشد.

سیستم آموزش آنلاین و نرم افزار آزمون آنلاین دو نمونه از پرکاربردترین مفاهیم در تعریف مفهومی آموزش الکترونیکی هستند. سامانه مدیریت آموزش الکترونیکی و نرم افزار برگزاری کلاس آنلاین می توانند در عرصه رقابت صنعت آموزش نقشی غیرقابل انکار داشته باشند.

محتوای الکترونیکی برای ارائه آموزش

یک - موسس موظف به ارایه محتوای الکترونیکی تولید شده یا خریداری شده می باشد، لیکن در صورت شکایت پدید آورندگان، مولفان و مصنفان از موسس در خصوص عدم رعایت حقوق مادی و معنوی ایشان در ارتباط با مالکیت محتوای الکترونیکی، موارد طبق قوانین موجود به مراجع ذیصلاح فرستاده شده و موسس مسئول پاسخگویی خواهد بودو در صورت احراز تخلف وصدور محکومیت در مراجع قضایی مجوز آموزش الکترونیکی موسس باطل می گردد.

دو - محتوای الکترونیکی شامل متن، ویدیو، عکس ، انیمیشن، صدا، شبیه سازو.... بوده و بایستی دارای خصوصیات زیر باشد:

- قالب ارایه ی محتوای الکترونیکی حتماً می بایست در قالب یکی از استانداردهای آموزش الکترونیکی باشد.

- محتوای الکترونیکی باید دارای محتوای علمی (دانش ، نگرش و مهارت) مطابق با استانداردهای آموزشی مصوب سازمان باشد.

- محتوای الکترونیکی می بایست حتما دارای نسخه ای به زبان فارسی باشد.

- محتوای الکترونیکی می بایست دارای نسخه تحت وب باشد که از طریق سامانه مدیریت یادگیری ارایه می شود.

- محتوای آموزش آنلاین ارایه شده می بایست حداقل دارای خصوصیاتی مطابق با  نمون برگ شماره 7 باشد.

- محتوای الکترونیکی باید به تائید کارگروه فنی مستقر دراداره کل مطابق با مفاد راهنمای تکمیل چک لیست ارزیابی محتوای الکترونیکی (پیوست 2) برسد.

- آموزشگاه می تواند محتوای آموزشی را علاوه بر نسخه ی تحت WEB  در قالب لوح فشرده و بسته های آموزشی در کنار محتوای تحت وب خود ارایه نماید.

- طرح درس و سناریوی آموزشی و محتوای الکترونیکی باید به گونه ای باشد که مطالب محتوای استاندارد مهارت را پوشش دهد. لازم به ذکر است که مدت خروجی محتوای الکترونیکی می تواند از مدت در نظر گرفته شده برای محتوای آموزش کمتر باشد. با در نظر گرفتن این نکته که در دوره الکترونیکی هیچ مطلبی نسبت به محتوای آموزشی اولیه حذف نشده باشد.

- در صورت بازنگری و تغییر محتوای استاندارد آموزشی، موسس مکلف است ظرف مدت 6 ماه نسبت به ارایه محتوای جدید دوره ی آموزش الکترونیکی اقدام نماید در غیر این صورت مجوز اجرای همان دوره لغو خواهد شد.

- دروس الکترونیکی باید به صورت یاد گیرنده محور تولید شود.

- در روند تولید محتوا رعایت موارد زیر توصیه می گردد:

- سادگی دسترسی به منوها

- پرهیز از ایجاد منو های پیچیده

- بیشترین استفاده از منو های پنهان (یعنی لینک ها در زمان مورد نیاز نمایش داده شوند)

- حداقل لینک پی در پی برای دسترسی به آغاز هر بخش آموزشی

- استفاده از فایل های آموزش خطی

- رعایت فشردگی لازم برای حداقل پهنای باند

- هماهنگی با مرورگرهای رایج

- استفاده از فونت های متداول فارسی

- جهت دسترسی آسان تر کارآموزان، در صورت امکان نیازی به نصب هرگونه نرم افزار قبل و در حین استفاده از درس نداشته باشد.

- اجزای محتوا بایستی تابعی از فرمت های معروف و در دسترس باشد. مانند:GPG,MP3,SWF

- ارائه لوح فشرده محتوای الکترونیکی به عنوان یک ابزار کمکی به کارآموز جهت استفاده محلی در صورت عدم دسترسی به اینترنت