زمان دوره :

- دو ساعت
- تاریخ شروع دوره : یازدهم شهریور 98

محل تشکیل :

- این دوره به صورت مجازی برگزار شود.

پیشنیاز دوره :

- این دوره درس پیشنیازی ندارد

مزایای دوره :

- ارائه فایل صوتی و تصویری دوره

برگزار کننده

- شرکت پژوهش افزار فردا ( پافکو )

سرفصل دوره :

• آموزش تعریف انواع سمت ها و مسئولیت ها و اختصاص آنها به پرسنل
• آموزش تعریف مسیر گردش کارهای مختلف و نحوه استفاده از آنها در هنگام ارسال نامه جدید
• آموزش تعریف دبیرخانه های مختلف با دفتر اندیکاتورهای متفاوت و شماره نامه های متفاوت برای هر دفتر اندیکاتور
• آموزش نحوه ارسال نامه به یک پرسنل به صورت انفرادی یا به صورت گروهی برای یک گروه از افراد
• آموزش نحوه ثبت و ارسال نامه های صادره و وارده
• آموزش طبقه بندی نامه های شخصی به صورت دستی و اتوماتیک
• آموزش ایجاد الگوی نامه های مختلف در سیستم جهت استفاده در هنگام ارسال نامه

درباره نرم افزار اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد.

بطور کلی آنچه از آن به عنوان سیستم اتوماسیون اداری یاد می‌شود، شکل تکامل یافته سیستم دبیرخانه است که برای جایگزین شدن روش دستی ثبت و شماره‌دهی مکاتبات شامل انواع نامه‌های اداری به کار می‌رفت.

امروزه سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری در ایران با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرم‌ها، نامه‌ها و به طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده است که در سازمان‌هایی مانند سازمان‌های دولتی و خدماتی، بخش مهمی از کار عملیات سازمان محسوب می‌شود.