همکاری ۱۹ساله دانشگاه ارشاد دماوند و پافکو؛ هوشمندسازی سامانه جامع دانشگاهی
پاییز ۸۵ را خاطرتان هست؟ آنموقع اینترنتها هم صدا داشتند؛ چون برای «کانکت شدن» باید مودمهای Dial-Up و صدای زقزقشان را بهراه میکردی که وصل شدن و نشدنش هم با خدا بود. بههمین خاطر، برای خیلیها تصور یک سامانه جامع دانشگاهی که بتواند سرنوشت تحصیلی صدها دانشجو را رتق و فتق کند، اقلکم تا آن زمان تصوّر آشنایی نبود. اما نیازهای آموزشی زمان و مکان نمیشناسد. موسسه آموزش عالی ارشاد دماوند، تأسیسِ سال ۱۳۷۵، بهمرور با حجم بالای فرایندهای ثبتنامی، انتخاب واحد، شهریه و فارغالتحصیلی مواجه شد. مواجههای که فقط هم متوجه این دانشگاه نبود و آنها مُشتی بودند از نمونه خروار نیاز موسسات آموزش عالی و دانشگاههای سرتاسر ایران. در همچو وضعیتی، شرکت پافکو که از شور سه جوان دانشگاه علم و صنعتی سر و شکل گرفته بود، به میدان آمد و کوشید چه میشد اگر آموزش همیشه و همهجا در دسترس بود؟ بنیانگذارانش را محقق کند. به نسبت بیست و اندی سال پیش، آموزش از همیشه در دسترستر است، مگر نه؟
سنگ بنای یک همکاری نوزدهساله: تولد سامانه جامع آموزش دانشگاهی (TMS) در ارشاد دماوند
استخوانبندیِ دیجیتالِ دانشگاه در دهه اول همکاری ما شکل گرفت. آن هم در روزگاری که اگر میگفتی «بخش داشبورد دانشجو» بهنظر ترکیبِ عجیب و مضحکی بهنظر میآمد. امّا سامانه TMS پافکو توانست کل زنجیره حیات دانشگاهی را، از نخستین کلیک ثبتنام در ترم یک تا آخرین امضای برگه فارغالتحصیلی در مقطع کارشناسی ارشد، به جریانی بهینه، شفاف و نظاممند بدل کند.
تنوع رشتههای موسسه عالی ارشاد دماوند، از مدیریت بازرگانی و مهندسی صنایع گرفته تا حقوق بینالملل و مترجمی زبان انگلیسی، هر کدام پیچیدگیهای خاص خودشان را داشتند و برای تمام آنها میبایست تداخل پیشنیازها، ظرفیت کلاسها، پرداخت اقساطی شهریه و تطبیق مقررات وزارت علوم رفع و رجوع میشد که صد البته هم شد!
عصر آموزش مجازی در ارشاد دماوند
همکاری دیرپای پافکو و دانشگاه ارشاد دماوند دیگر از مرز اتوماسیونِ صرف عبور کرده و امروز «ارشاد دماوند» هم مدیریت امور آموزشی، دانشجویی و مالی خود را بر بستر TMS پیش برده و هم با استقرار آموزش مجازی و سامانه LMS هوشمند مبتنی بر مودل، تجربه یادگیری را برای هزاران دانشجویش بهینهتر از پیش ساخته است. آنچه این استقرار را از یک نصب ساده نرمافزار متمایز میکرد، فرآیند پشتیبانی، استقرار و راهاندازی اولیه پافکو بود. چرا که تیم فنی ما، همزمان با حفظ دادههای حیاتی TMS، ماژول اختصاصی اتصال سامانه جامع دانشگاهی را توسعه داد تا بتوان به آسانی زیرساخت کلاسهای مجازی، بارگذاری محتوای دروس، و تعریف نقش استادان و دانشجویان را در کمترین زمان ممکن به سرانجام رساند. پشتیبانی مستمر پافکو که از رفع اشکالات لحظهای در شبهای امتحان تا بهروزرسانیهای امنیتی را در برمیگرفت، بر عمق همکاریهای ما افزود. برای آشنایی دقیقتر با معماری و قابلیتهای این سامانه، میتوانید به صفحه محصول «نرم افزار مدیریت آموزش مجازی LMS هوشمند» را ببینید.
جمعبندی: تلاقی تجربه و فناوری
نوزده سال همکاری میان دانشگاه ارشاد دماوند و شرکت دانشبنیان فناور پافکو، صرفِ شرح یک «پروژه» نیست؛ شرح همزیستی دیجیتالیست که در آن، سامانه جامع دانشگاهی TMS به امورات اجرایی آموزش دانشگاه شکل داده و آموزش مجازی نیز بر بستر سامانه LMS، یادگیری را از چهار دیواری کلاس فراتر میبَرد. پس با صرفِ بلد بودن راهاندازی سرور و مهارت کد زدن نمیتوان «آموزش مجازی» داشت؛ در کنارشان باید تهمیدات مراقبتی و حفاظتی از داشتههایتان را بچینید. و تیم پشتیبانیای داشته باشید که تا نیمهشبهای انتخاب واحد بیدار بماند، مهندسانی که نصب و راهاندازی اولیه را با وسواس پیش ببرند، و مدیرانی کنارتان باشند که در کنار درک ابعاد اقتصادی و آموزشی به بُعد اجتماعی فناوری هم توجه کنند.