اتوماسیون اداری تحت وب

در اتوماسیون اداری تحت وب هر کاربر دارای یک کارتابل شخصی است که در آن به راحتی می تواند نامه های وارده خود را رویت نموده و پاسخ نامه اداری را برای سایر کاربران ارسال کند. همچنین سوابق نامه ها و مکاتبات قبلی خود را به صورت الکترونیک آرشیو کند. در هر نامه امکان قرار دادن یادآوری نامه، ستاره دار کردن نامه، گردش کار (work flow) یک نامه وجود دارد.

هر نامه قابلیت امضا الکترونیکی دارد و به آسانی میتواند یک نامه را برای دیگران ارجاع داد هر شخص می تواند نامه های خود را بر اساس سلیقه سازمان یا مطابق نیاز خودش دسته بندی نماید و فرایند کارها را خودکار مدیریت می کند بدین صورت نظم کارهای شخصی و آرشیو نامه ها در سازمان بهبود قابل توجه خواهد یافت.

اتوماسیون اداری دارای انواع گزارشات از انواع مکاتبات اداری و گردش کارها است و کاربر می تواند نامه های وارده و نامه های صادر شده را به آسانی ثبت و گزارش گیری نماید. علاوه بر گزارشات استاتیک، کاربر می تواند با ابزار گزارش ساز پویا، گزارشات آماری، نموداری، لیستی و جدولی را با سلیقه خود ایجاد نماید.

یک سیستم اتوماسیون هنگامی کارآمد است که Workflow یا موتور گردش کاری داشته باشد. یعنی گردش اسناد و ارسال نامه ها در سازمان، بصورت اتوماتیک و الکترونیکی و با یک ساختار از قبل تعیین شده انجام شوند. بدین ترتیب مرحله بعدی چرخش یک نامه به جای حافظه پرسنل به یک سیستم قوی، کارآمد و خودکار سپرده می شود.

مدیریت و برنامه ریزی کارها، نامه ها و امکان یادآوری رویدادها از امکانات قدرتمند دیگر سیستم اتوماسیون اداری است. امکان نظارت مدیران بر تمام مراحل و کارهای پرسنل خود، از امکانات قدرتمند مدیریتی این نرم افزار است. با استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب می توانید به راحتی نظم و هماهنگی را برای سازمان خود به ارمغان آورید.

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب شرکت پافکو یکپارچه است به طوری که اتوماسیون اداری با سایر محصولات وظیفه ایجاد ارتباطات و آرشیو اسناد را به عهده دارد و هزینه های دوباره کاری ها را کاهش می دهد. نامه نگاری های کاغذی در سازمان، خود باعث خیلی از مشکلات و کندیها می شود و در مجموع هزینه های بالایی را بر سازمان تحمیل می نماید.