مقالات وب کنفرانس

6 کاربردِ استفاده از سامانه LMS و کنفرانس ویدیویی برای تیم‌سازی

سامانه LMS و کنفرانس ویدیویی
فروشِ موفق، داشتن مشتریان وفادار و یک حاشیه‌ی سود مطمئن، همگی نتایج داشتن یک تیم پویا هستند. در این مقاله، تعدادی روش برای یکپارچه‌سازی سامانه LMS و کنفرانس ویدیویی و استفاده از آن برای تیم‌سازی کارکنان به اشتراک خواهیم گذاشت.

ادغام سامانه LMS و ابزارهای کنفرانس ویدیویی برای تیم‌سازی

امروزه، دیگر مثل سابق نیست که کارکنانِ یک سازمان همگی در یک ناحیه جغرافیایی حضور داشته باشند. نیروی کار مدرن، غالبا از کارکنان پراکنده، از نظر جغرافیایی و شرکای خارجی که هدف مشترکی را دنبال می‌کنند، تشکیل می‌شود. این قضیه، به دلیل دسترسی گسترده‌تر به نیروها و پتانسیل‌های با استعداد، شانس موفقیت سازمان را بیشتر می‌کند. مشکلی که وجود دارد این است که، دورکاری می‌تواند منجر به احساس انزوا و قطع رابطه‌ی احساسی بین همکاران شود. کارکنان در دوركاري نمي‌توانند بازخوردها، تجربيات و نقطه‌نظرهاي خود را با همكارانشان در ميان بگذارند. يكپارچه‌سازی سامانه LMS با ابزارهای کنفرانس ویدئویی، می‌تواند جان تازه‌ای به تیم دورکار شما ببخشد و بسیاری از موانع کار را برطرف کند. کارکنان این فرصت را خواهند داشت که پیشرفت کار خودشان را بازبینی کنند، به تبادل ایده با یکدیگر بپردازند و در مورد موضوعات مهم آموزش های آنلاین صحبت کنند. در ادامه به 6 کاربرد سامانه LMS  و کنفرانس ویدئویی که باید در استراتژی‌های L&D خود بگنجانید، می‌پردازیم.

1- جلسات مجازی هفتگی برای هماهنگی تیمی برگزار کنید

جلسات و نشست‌های آنلاین هفتگی، به همه این فرصت را می‌دهد تا پروژه‌های جاریِ سازمان را مرور کنند، در مورد پروژه‌های آینده صحبت کنند و پیشرفت کلی کارها را ارزیابی کنند. بخش آموزشِ سازمان می‌تواند میزبان برخی از جلسات هفتگی باشد و در مورد میزان تاثیرگذاری دوره های آموزشی صحبت شود و به روزرسانی‌های و مطالب جدید به اشتراک  گذاشته شود. همچنین بهتر است خلاصه‌ای از این جلسات به صورت گزارش آماده شده و به کارکنان ارسال شود. این گزارش باید شامل مسائل کلیدی که در جلسه پرداخته شده است باشد.

 یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌ها برای همکاری تیم‌های دورکار، نرم افزار ادوبی کانکت- Adobe Connect می‌باشد. این پلتفرم وبینار با نرم افزار ال ام اس مودل-Moode LMS ادغام می‌شود و یکی از کامل‌ترین سیستم‌ها برای برگزاری جلسات مجازی، مدیریت و آموزش نيروهاي دوركار و همچنين آموزش از راه دور براي مدارس و آموزشگاه‌ها را فراهم می‌کند. برای اطلاعات بیشتر در زمینه ادوب کانکت و سیستم lms مودل روی دکمه دریافت مشاوره رایگان کلیک کنید.

دریافت مشاوره رایگان


2- رویدادهای آنلاین زنده برای آموزش مهارت‌هاي لازم برگزار کنید

به لطفِ ادغامِ سامانه LMS با ابزارهای کنفرانس ویدئویی، به راحتی می‌توانید وبینارها و کلاس‌هایی را با هدف افزایش مهارت‌های کارکنان، برگزار کنید. هر کدام از این وبینار‌ها بر اساس یکی از گپ‌های عملکردی یا انطباقی در بین کارکنان طراحی می‌شوند. به عنوان مثال، می‌توان به مشکلات مهارت‌های ارتباطی اشاره کرد. هر کدام از اعضای یک تیم باید توانایی گوش دادنِ فعال، درکِ زبان بدن و بیان افکارِ خود را داشته باشند. این مسئله در تیم‌های غیرحضوری و دورکار، چالش‌برانگیز است. چرا که اغلبِ تعاملات در انجمن‌های گفت‌وگو یا سایر فعالیت‌های مبتنی بر پیام‌های متنی است. ادغام سامانه LMS با کنفرانس ویدئویی، به آن‌ها این امکان را می‌دهد تعاملات و ارتباطات با کیفیت‌تری داشته باشند. توصیه می‌شود حتما جلسات وبینارها را برای مشاهده مجدد ضبط کنید و آن را به کتابخانه‌ی آموزش آنلاین اضافه کنید. این کار در طولانی مدت باعث کاهش هزینه‌های مالی و زمانی برای سازمان خواهد شد. چرا که برخی از اوقات از دوباره برگزار کردن یک جلسه برای موضوع مشابه جلوگیری می‌کند.

3- بعد از جلسات و کلاس‌های آنلاین، آن‌ها را به بحث‌هاي آنلاين تشویق کنید

از شرکت‌کننده‌های آموزش‌های آنلاین دعوت کنید تا پس از اتمام فعالیت‌های اصلیِ دوره و حتی صدور گواهینامه، در جلسات بحث و گفت وگو شرکت کنند یا در شبیه‌سازی‌ها و بازی‌های گروهيِ جدی شرکت کنند. بازی‌هايي كه در زمينه موضوع جلسات ساخته شده است و كمك شاياني به تثبيت مطالب مي‌كند. اين جلسات می‌توانند به گونه‌ای طراحی شوند که در طی آن، کارکنان رفتارهای محدودکننده یا عادت‌های بد عملکرد شخصی خود را شناسایی کنند، سپس با همکاری سازنده به رفع این اشتباهات بپردازند.

4- دوره های آموزش آنلاین گروهی برگزار کنید

اموزش انلاین، لزوما یک سفر انفرادی نیست، حتی اگر دانش‌پذیران و کارکنانتان در سراسر کره‌ی خاکی پراکنده هستند، برایشان دوره های آموزشی آنلاین گروهی ترتیب دهید. دوره‌هایی که آن‌ها نیز بتوانند در آن فعالانه شرکت کنند، امکان به اشتراک‌گذاری صدا و تصویر خودشان را داشته باشند، چت کنند، در فروم‌های گفت وگو در مورد موارد خاص‌تر و سوالات خود صحبت کنند و به سوالات دیگران پاسخ دهند. به عنوان مثال، می‌توانید امکانی را ایجاد کنید که آن‌ها هفته‌ای یکبار برای تکمیل یادگیری خود با یکدیگر دیدار کنند و در رفع مسائل و بالا بردن عملکرد به یکدیگر کمک کنند. این یک روش مشترک برای بهبود تعامل و رفع خستگی در بحث اموزش مجازی است. همه باید به طور فعال در بحث آنلاین شرکت کنند تا تجارب خود را ارائه دهند و از تجارب افراد دیگر بهره ببرند. همچنین، در مورد جوانب مختلف بازخورد دهند و بازخورد دریافت کنند.

5- برگزاری دوره‌های کوچینگ آنلاین درون‌سازمانی

یک روش خلاقانه دیگر برای استفاده از سیستم یکپارچه ال ام اس و نرم افزار وبینار، برنامه‌ریزی و اجرای یک برنامه کوچینگ درون‌سازمانی است. این دوره‌های کوچینگ آنلاین، بسته به ترجیحات کارمندان و اهداف آموزش انلاین می‌تواند به صورت فرد به گروه (ارائه و کوچینگ یک شخص برای کل گروه) یا به صورت گروهی باشد. همه در زمان تعیین شده با هم ملاقات می‌کنند تا درباره پیشرفت خود صحبت کنند، راهنمایی بخواهند و اهداف را به روز کنند. در صورت نیاز به پشتیبانی بیشتر، می توانید جلسات کوچینگ را برای تیم L&D خود برگزار کنید. به عنوان مثال، مدیران شما ماهانه یک بار از طریق BigBlueButton یا Adobe Connect، به صورت آنلاین جمع می شوند تا نکاتی را ارائه دهند و درباره کارهای آینده صحبت کنند.

6- جلسات مجازی رفع اشکال برگزار کنید

طبیعی است که هر شخصی در هر حرفه‌ای که فعالیت می‌کند، هرزگاهی با مشکلاتی روبه‌رو شود. مسئله این است که اگر فرد گمان کند که در حل مسائل تنهاست، حتی کوچکترین مسائل نیز برایش استرس‌زا خواهد بود. سامانه LMS همراه با سیستم کنفرانس ویدئویی به کارمندان این فرصت را می‌دهد تا چالش‌های مشترکشان را با همدیگر عیب‌یابی کنند و بتوانند از منظر تازه‌ای به مسائل بنگرند.


بهترین سامانه LMS و نرم افزار کنفرانس ویدیویی کدامند؟

در مورد انتخاب و خرید LMS و سیستم کنفرانس ویدیویی، به چند نکته توجه داشته باشید. در وهله‌ی اول، توجه کنید که سامانه ال ام اس و کنفرانس ویدیویی باید در تلفن همراه هم قابل استفاده باشد. با این ویژگی استقبال از آموزش های آنلاین بیشتر و شرکت در جلسات مجازی برای افراد راحت‌تر می‌شود. سیستم LMS و ویدئوکنفرانس انتخابی باید قابلیت ضبط و ویرایش جلسات آنلاین و کلاس های مجازی را داشته باشد، حتی بهتر است برخی از ابزارهای پایه‌ای ادیت ویدئو مانند برش را داشته باشد. لازم است، لاگین یا ورود در سیستم برگزاری جلسات مجازی، پیوستن به بحث و گفت و گوهای آنلاین و به اشتراک‌گذاری منابع آموزشی آسان باشد. یکی از مزایای ابزارهای کنفرانس ویدیویی یا وب کنفرانس، سریع و راحت بودن آن‌ها می‌باشد، اما برخلاف آنها، در استفاده از سامانه LMS، باید به فرآیندهای ساده‌سازی توجه داشته باشید.

کارهای تیمی همیشه ثمربخش‌تر هستند و برآیند یک تیم همیشه از مجموع عملکرد اعضای آن به تنهایی، پرقدرت‌تر است. وجودِ بسترِ پشتیبانی بهتر و به اشتراک‌گذاری ایده‌ها و نوآوری‌های تیمی به موفقیت سازمان شما کمک می‌کند. همچنین اگر در اعضای تیم، چند همکار یا شریک خارج از سازمان نیز حضور داشته باشند، در رفع شکاف‌ها و شناسایی مشکلات مربوط به عملکرد کمک خواهند کرد. سامانه LMS، همراه با کنفرانس ویدئویی علاوه بر این‌که، ارتباط کارکنان را تقویت می‌کند بلکه تولید محتوا، ارزایبی گزارش‌ها یا شرکت در دوره‌های آنلاین نیز سهل می‌سازد. با کمک سیستم ال ام اس و نرم افزار وب کنفرانس، خواهید توانست فرآیند تیم‌سازیِ پویا را به نحو احسن انجام دهید، به طوریکه موانع جغرافیایی و فنی نیز نتوانند آن را محدود کنند.

اگر به دنبال بهترین LMS و تبدیل آن به ابزاری قدرتمند برای سازمان خود هستید، لطفا فرم دمو را پر کنید. کارشناس‌های پافکو در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت و به سوالات شما پاسخ خواهند داد.

دموی LMS و ادوبی کانکت
نظرات کاربران
رشیدپور

رشیدپور

                عالی 
همه سازمان های دولتی و غیر دولتی باید از سیستم مدیریت یادگیری lms و نرم افزارهای وب کنفرانس استفاده کنند. 
دیگه تبدیل به یک لزوم شده. بانک ها، بیمارستان ها، سازمان های استاندارد، پتروشیمی ها و همه همه دارن استفاده می کنند. 
            
0 0

نظر شما

ایمیل شما نشر نخواهد شد.فیلد های ضروری با * نشانه گذاری شده است.

تصویر امنیتی Refresh Icon

پیام شما بعد از بررسی نمایش داده خواهد شد

نظر خود را بنویسید

مقالات پیشنهادی وب کنفرانس