با افزایش نیاز به برگزاری کلاس‌ها، کنفرانس‌ها و جلسات آنلاین، پلتفرم‌های مختلفی به عرصه آمده‌اند که امکان تعامل و همکاری را فراهم می‌کنند. یکی از این پلتفرم‌ها، بیگ بلو باتن (BigBlueButton) است که به‌طور خاص برای آموزش آنلاین طراحی شده است. این مقاله به تفصیل به شما آموزش می‌دهد که چگونه از بیگ بلو باتن استفاده کنید و قابلیت‌های آن را به حداکثر برسانید.
۱. ورود به پنل
پس از نصب بیگ بلو باتن، اولین گام ورود به پنل کاربری است. شما باید به آدرس URL بیگ بلو باتن خود مراجعه کنید؛ برای ورود به سیستم، اطلاعات کاربری خود را وارد کنید. در اکثر موارد، مدیر سیستم باید یک حساب کاربری برای شما ایجاد کرده باشد. با ورود موفق به سیستم، به داشبورد اصلی دسترسی خواهید داشت که تمامی امکانات موجود در پلتفرم را به‌صورت منظم نمایش می‌دهد.
در داشبورد، شما با تعدادی گزینه روبرو می‌شوید، از جمله "ایجاد جلسه" و "مدیریت جلسات". این بخش‌ها شما را قادر می‌سازند کنترل کاملی بر تجربه آموزشی خود داشته باشید. با آشنایی با رابط کاربری، میتوانید به‌راحتی بین گزینه‌ها جابجا شده و تنظیمات مختلف را مدیریت کنید.
۲. ایجاد یک جلسه جدید
برای شروع یک جلسه یا کلاس آنلاین، باید گزینه "Create Meeting" یا "ایجاد جلسه" را انتخاب کنید. در این فرم، شما اطلاعات خاصی مانند نام جلسه، تاریخ و زمان شروع، و دسترسی کاربران را وارد می‌کنید. نام جلسه باید واضح و مرتبط باشد تا شرکت‌کنندگان بتوانند به‌راحتی موضوع جلسه را تشخیص دهند. همچنین میتوانید توضیحات بیشتری برای جلسه خود اضافه کنید تا شرکت‌کنندگان درک بهتری از محتوای جلسه داشته باشند.
علاوه بر این، میتوانید تنظیمات پیشرفته‌تری انجام دهید، مانند اجازه دادن به ویدئو و میکروفون برای شرکت‌کنندگان. فعال‌سازی قابلیت ضبط جلسه نیز در این مرحله امکان‌پذیر است. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که بعداً جلسه را برای مراجعات آینده ذخیره کنید و به شرکت‌کنندگانی که نتوانسته‌اند در جلسه شرکت کنند، ارسال کنید.
۳. دعوت از شرکت‌کنندگان
پس از ایجاد جلسه، شما باید شرکت‌کنندگان را دعوت کنید. بیگ بلو باتن لینک دعوت مخصوص جلسه شما را تولید می‌کند. شما باید این لینک را کپی کنید و از طریق ایمیل، پیامک یا هر پلتفرم ارتباطی دیگری برای شرکت‌کنندگان ارسال کنید. شرکت‌کنندگان با کلیک بر روی این لینک می‌توانند به‌راحتی وارد جلسه شوند. این روش دعوت به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد بدون نیاز به ثبت‌نام یا نصب نرم‌افزار خاصی، به جلسه ملحق شوند.
توجه داشته باشید که میتوانید تعدادی از تنظیمات دسترسی را نیز تعیین کنید. به این معنی که میتوانید انتخاب کنید که آیا همه می‌توانند به جلسه ملحق شوند یا فقط افرادی که لینک را دریافت کرده‌اند. این می‌تواند به شما کمک کند تا کنترل بیشتری بر روی شرکت‌کنندگان و میزان دسترسی آن‌ها داشته باشید و از حضور ناخواسته افراد جلوگیری کنید.
۴. مدیریت دسترسی
به‌عنوان مدیر جلسه، باید بتوانید کنترل کاملی بر رفتار و تعاملات شرکت‌کنندگان در جلسه داشته باشید. این شامل امکان قطع یا فعال‌سازی میکروفون و دوربین شرکت‌کنندگان است. اگر حس کردید یکی از شرکت‌کنندگان صداهای اضافی به جلسه اضافه می‌کند، میتوانید میکروفون او را قطع کنید. همچنین میتوانید تعیین کنید که چه کسانی می‌توانند ویدئو را روشن کنند، تا مطمئن شوید کیفیت جلسه در سطح مناسبی باقی بماند.
مدیریت حضور و غیاب نیز از دیگر وظایف مدیر جلسه است. بیگ بلو باتن این امکان را برای شما فراهم می‌آورد که ببینید چه کسانی در جلسه حضور دارند و چه زمانی وارد یا خارج شده‌اند. این اطلاعات می‌تواند به شما کمک کند تا در زمان‌های مناسب با شرکت‌کنندگان ارتباط برقرار کنید و از آن‌ها بازخورد بگیرید.
۵. استفاده از ویژگی‌های اضافی
بیگ بلو باتن امکانات متنوعی برای تعامل و به اشتراک‌گذاری منابع در طول جلسه ارائه می‌دهد. یکی از این امکانات، اشتراک‌گذاری صفحه است که به شما اجازه می‌دهد صفحه نمایش خود را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید. این ویژگی به‌ویژه در حین ارائه محتوا یا تدریس یک موضوع خاص بسیار مفید است، زیرا شرکت‌کنندگان می‌توانند به‌طور زنده آنچه را که ارائه می‌دهید، ببینند و از آن بهره‌مند شوند.
افزون بر این، استفاده از اتاق‌های گروهی (Breakout Rooms) به شما این امکان را می‌دهد که شرکت‌کنندگان را به گروه‌های کوچکتر تقسیم کنید تا بتوانند در یک موضوع خاص با یکدیگر بحث کنند. این روش می‌تواند تعامل و همکاری را افزایش دهد و به شرکت‌کنندگان این امکان را بدهد که در یک محیط کمتر رسمی‌تر به تبادل نظر بپردازند.
۶. ضبط جلسات
قابلیت ضبط جلسات یکی از ویژگی‌های مهم بیگ بلو باتن است که به شما اجازه می‌دهد جلسات را برای مراجعات آینده ذخیره کنید. برای ضبط یک جلسه، کافی است گزینه ضبط را در حین برگزاری فعال کنید. پس از پایان جلسه، میتوانید فایل ضبط‌شده را دانلود کرده و به دیگران ارسال کنید. این ویژگی برای شرکت‌کنندگانی که نتوانسته‌اند در جلسه حضور داشته باشند یا برای مرور دوباره مطالب بسیار مفید است.
علاوه بر این، ضبط جلسات می‌تواند به شما کمک کند تا نقاط قوت و ضعف جلسه را شناسایی کنید. با بررسی ویدئوی ضبط‌شده، میتوانید نحوه تعامل خود با شرکت‌کنندگان را ارزیابی کرده و در صورت لزوم بهبودهای لازم را برای جلسات آینده اعمال کنید. قابلیت ضبط به شما این امکان را می‌دهد تا از تجربیات گذشته بیاموزید و کیفیت کلاس‌های خود را افزایش دهید.
۷. پایان جلسه و خروج
پس از اتمام جلسه، میتوانید با انتخاب گزینه "End Meeting" یا "پایان جلسه" جلسه را خاتمه دهید. این عمل نه‌تنها به شما این امکان را می‌دهد که از جلسه خارج شوید، بلکه کنترل جلسه را به‌طور کامل به پایان می‌رساند. همچنین، این اقدام به شرکت‌کنندگان نیز یادآوری می‌کند که جلسه به پایان رسیده است و آن‌ها باید از پلتفرم خارج شوند.
در پایان، شما میتوانید گزارشی از عملکرد جلسه، تعداد شرکت‌کنندگان، و تعاملات انجام‌شده در جلسه داشته باشید. این اطلاعات می‌تواند به شما در تحلیل عملکرد جلسه کمک کند و به شما نکات و ترفندهایی برای بهبود جلسات آینده ارائه دهد. با استفاده از این داده‌ها، شما میتوانید تجربه بهتری برای خود و شرکت‌کنندگان آینده فراهم آورید.