گاهی اوقات، هرچه بیشتر برای تجارت خود هزینه کنید، سود کمتری کسب می کند. بدون هیچ گونه هزینه ای نمی توانید یک کسب و کار را اداره کنید، اما می توانید راه هایی برای کاهش هزینه ها پیدا کنید. روش های کاهش هزینه ها در کسب و کارها به خصوص تجارت هایی که در سال های اول فعالیت خود هستند بسیار مهم و تاثیر گذار است، چرا که اغلب کارآفرینان در سال اول بودجه چندانی در اختیار ندارند و مدیریت نکردن هزینه ها می تواند آنها را تا ورشکست شدن پیش ببرد. به همین جهت پاوینو قصد دارد تا استراتژی های کاهش هزینه را به منظور کمک به کسب و کار خانگی شما و رسیدنتان به رشد و موفقیت ارائه نماید. تا انتهای این مطلب با پاوینو همراه باشید.
20 استراتژی کاهش هزینه
1. از VoIP استفاده کنید. پروتکل صوتی از طریق اینترنت، مانند اسکایپ، به شما امکان می دهد مکالمات تلفنی و یا ویدیویی را به صورت رایگان برای سایر کاربران VoIP انجام دهید و به کاهش هزینه های کسب و کارتان کمک نمایید.
2. فکس نکنید. فکس نه تنها هزینه های خط تلفن را در پی دارد، بلکه هزینه کاغذ و جوهر را نیز شامل می شود. در عوض، اسناد را اسکن کرده و از طریق ایمیل ارسال کنید. در صورت امکان، از امضاهای دیجیتالی استفاده کنید تا برای امضای اسناد مجبور به چاپ نباشید.
بیشتر بخوانید: 4 راهکار عملی افزایش فروش
3. از کارتریج های جوهر چاپگر بازیافتی استفاده کنید. اگر زیاد چاپ کنید هزینه جوهر می تواند برایتان زیاد تمام شود. با خرید کارتریج جوهر بازیافتی می توانید پس انداز کنید. به جز اسنادی که می خواهید از کیفیت بالایی برخوردار باشند، باقی را با وضوح پایین چاپ کنید.
4. از کاغذ باطله استفاده کنید. حتی در دنیای دیجیتال، مشاغل می توانند مقادیر زیادی کاغذ تولید کنند. برخی از راه های جلوگیری از ضایعات کاغذ در راستای کاهش هزینه ها مواردی از جمله چاپ در هر دو طرف و استفاده مجدد از کاغذ، به عنوان مثال، قسمت پشتی کاغذ استفاده شده می باشد.
5. تمام وسایل خود را سالم نگهداری کنید. در حالی که به نظر می رسد رایانه ها و سایر دستگاه های الکترونیکی به سرعت از رده خارج می شوند، اما با نگهداری مناسب می توانند مدت زیادی دوام بیاورند. از سیستم های امنیتی استفاده کنید تا رایانه خود را بدون ویروس نگه دارید و به طور مرتب پاکسازی پرونده و پاکسازی سیستم را انجام دهید. اجازه ندهید که گرد و غبار جمع شود و از غذا خوردن در کنار تجهیزات الکترونیکی خود اجتناب کنید.
6. فناوری های کم مصرف را خریداری کنید تا به کاهش هزینه هایتان کمک کند. اگر مجبور به خرید تجهیزات جدید هستید، در گزینه های سبز و کم مصرف سرمایه گذاری کنید که در طولانی مدت باعث صرفه جویی در هزینه های انرژی شما می شود. به علاوه، خرید تجهیزات کم مصرف می تواند مزایای مالیاتی نیز داشته باشد.
7. هزینه های سفر را کاهش دهید. فقط در صورت لزوم سفر کنید و مقرون به صرفه ترین گزینه ها را انتخاب کنید. به عنوان مثال اگربخواهیم هزینه بنزین، فرسودگی ماشین و هزینه اضافی هتل را برای سفرهایی که دورتر از آنند که بتواند در یک روز به آنجا سفر کرد، در نظر بگیریم، سفر کردن با قطار یا هواپیما ممکن است ارزان تر از رانندگی کردن باشد. وعده ها و میان وعده ها را بسته بندی کنید تا از خوردن غذا در رستوران خودداری کنید.
بیشتر بخوانید: دیجیتال مارکتینگ و انواع بازاریابی اینترنتی
8. هاست وب ارزان و در عین حال قابل اطمینان پیدا کنید. وب سایت شما یکی از مواردی است که نمی توانید از آن صرف نظر کنید، مخصوصاً اگر معاملات بازاریابی و تجاری شما بیشتر از طریق وب سایت شما انجام می شود. راه حل این موضوع این است که یک هاست وب ارزان قیمت پیدا کنید.
9. برای وب سایت خود از یک پلت فرم مدیریت محتوا (برای مثال وردپرس) استفاده کنید. در حالی که طراحی وب سایت یک روش عالی برای جدا شدن از دیگران است، ایجاد آن می تواند هزینه داشته باشد و نگهداری آن نیز زمانبر است. یک سیستم عامل مدیریت محتوا قابلیت های متنوعی را برای شخصی سازی وب سایت شما ارائه می دهد.
10. پروژه های وقت گیر را برون سپاری کنید. بله، استخدام نیروی کمکی هزینه بالایی دارد، اما در طولانی مدت می تواند باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شما شود، خصوصاً اگر در پروژه ای که باید انجام شود آگاه یا ماهر نیستید. اگر وقت شما هر ساعت 50 دلار ارزش دارد، استخدام یک دستیار مجازی یا فریلنسر با 10 یا 20 دلار در ساعت برای انجام کارهای معمول مقرون به صرفه تر است، بدین صورت شما زمان کافی در اختیار دارید تا روی درآمدزایی تمرکز کنید.
11. ارزان بخرید. این قانون برای همه چیز نیست. مواردی وجود دارد که شما به اندازه ای که پرداخت می کنید، دریافت می نمایید. اما برای مواردی مانند لوازم اداری، اقلام کم هزینه تر را خریداری کنید و از برنامه های پاداش، تخفیف یا کوپن استفاده نمایید.
12. از استراتژی های بازاریابی رایگان یا کم هزینه استفاده کنید. امروزه، موثرترین بازاریابی اطلاعاتی را در اختیار بازار هدف شما قرار می دهد. این بدان معنا نیست که تبلیغات موثر نمی باشد، اما اغلب نادیده گرفته می شود. ویدئوها، مقالات، شبکه های اجتماعی و سایر استراتژی های بازاریابی رایگان و کم هزینه معمولاً مثرتر هستند.
13. بهترین قیمت های بیمه را خریداری کنید. از نماینده بیمه خود بپرسید که آیا کسب وکار شما تحت پوشش بیمه قرار دارد یا نه.شما نه تنها نیاز به پوشش دفتر خود دارید، بلکه بسته به نوع کسب و کاری که دارید ممکن است به بیمه مسئولیت اضافی نیز احتیاج داشته باشید. تحقیق کنید و بهترین نرخ ها را پیدا کنید. فراموش نکنید که بسیاری از انجمن های حرفه ای و تجاری تخفیف های بیمه ای (و سایر موارد) را ارائه می دهند.
14. سوابق عالی داشته باشید و تمام کسر مالیات مجاز را انجام دهید. مشاغل خانگی گزینه های کسر قانونی بسیاری دارند. اگر نگران آن هستید، از یک نرم افزار مالیاتی استفاده کنید که بتواند شما را در کسر هزینه ها راهنمایی کند. یا یک حسابدار استخدام کنید. غالباً یک متخصص مالیات می تواند به اندازه کافی پس انداز کند تا بتواند هزینه کارمزد خود یا بیشتر را تأمین کند.
15. قبض های خود را به موقع پرداخت کنید و از هزینه اضافه تاخیر در پرداخت خودداری کنید. شما می توانید از جریمه تاخیر در پرداخت و هزینه هایی که بابت پرداخت خارج از موعد مقرر می باشد، خود داری کرده و به کاهش هزینه هایتان کمک نمایید. همچنین در بسیاری از موارد پرداخت به موقع می تواند با تخفیف ها و پاداش هایی همراه باشد. بنابراین همیشه تلاش کنید تا قبوض را در اسرع وقت پرداخت نمایید.
16. از آنچه به دست آورده اید یا خریداری کرده اید، استفاده کنید. این امر خصوصاً در مورد مبلمان اداری بیشتر صدق می کند. میز فانتزی U شکل در فروشگاه های اداری ممکن است زیبا به نظر برسد، اما استفاده از میز دیگری که در حال حاضر دارید یا بازدید از فروشگاه های فروش محلی برای میزهای کارکرده ارزان تر و به همان نسبت کاربردی است.
17. از عمده فروشی ها خرید کنید و از آنها تخفیف شغلی بخواهید. اینکار برای اقلام عمده، می تواند در طولانی مدت به شما در کاهش هزینه ها کمک کند.
بیشتر بخوانید: بهترین مشاوره کسب و کار چیست: انواع مشاوره
18. پرداخت قبوض بصورت آنلاین. اکثر بانک ها به شما امکان می دهند قبوض را بصورت آنلاین پرداخت کنید. با این کار در وقت و هزینه لازم برای نوشتن چک، پاکت و استفاده از تمبر و رفت و آمد به بانک صرفه جویی می کنید.
19. درباره همه چیز مذاکره کنید. درخواست تخفیف هیچ ایرادی ندارد و می تواند در هزینه های شما صرفه جویی کند. اگر مشتری دائمی باشید، بسیاری از فروشندگان مایلند نرخ خود را کاهش دهند.
20. محصولات و خدماتی عالی ارائه دهید. موثرترین و رایگان ترین راه برای فروش بیشتر این است که به مخاطبان و مشتریان فعلی خود نشان دهید که چقدر شما عالی هستید. با انجام وعده خود و ارائه خدمات سریع و موثر به مشتری، مخاطبان خود را راضی نگه دارید. بسیاری از صاحبان مشاغل مبتنی بر خدمات موفق هیچ بازاریابی ای فراتر از شبکه های اجتماعی انجام نمی دهند زیرا مشتریان فعلیشان، آنها را بر سایرین ترجیح می دهند.
شما می توانید برای دریافت مشاوره‌ی بیشتر با گروه مشاورین پاوینو از طریق لینک زیر در ارتباط باشید. مهم نیست کسب و کاری بزرگ یا کوچک دارید، پاوینو در راه رسیدن به موفقیت، رشد فروش و کاهش هزینه ها در کنارتان خواهد بود.
درخواست مشاوره