مقالات

کاهش هزینه ها در کسب و کار

کاهش هزینه ها در کسب و کار یکی از موارد بسیار مهم و حیاتی می باشد که مدیران وصاحبان کسب و کار باید آگاهی های لازم را نسبت به آن کسب نمایند.هر تجارتی هزینه هایی دارد از جمله هزینه آب و برق و گاز ساختمان،حقوق کارکنان،هزینه دستگاه ها و استهلاک آن ها، تلفن؛ کاغذ و سایر مایحتاج شرکت همگی مواردی هستند که یک تجارت باید برای آنها هزینه نماید.اگر جمع کل این هزینه ها از درآمد کل شرکت بیشتر شود،آن شرکت متحمل زیان خواهد شد ولازم است تا رسیدن به سود بیشتر در شرکت نسبت به کاهش این هزینه ها اقدام نماید.بسیاری از شرکت ها در مواقعی که سود دهی ندارند برای کاهش هزینه ها تعدادی از کارمندان را اخراج می کنند اما با دانستن راه کار هایی می توانبدون اخراج کارکنان در راستای کاهش هزینه ها در کسب و کار پیش رفت.در این مقاله با پاوینو همراه باشید تا با این راه کار ها بیشتر آشنا شوید.

بررسی ابعاد مشکل

ابتدا لازم است تا ابعاد مشکل مالی به درستی و به طور کامل بررسی شود.ابتدا بسنجید نقدینگی شما چه میزان است؟همچنین لازم است که بدانید چند درصد کمبود بودجه دارید و این کمبود بودجه و بحران مالی تا چه مدت ممکن است به طول بینجامد.آیا مشکل کوتاه مدت است یا خیر؟بعد از برسی ابعاد بحران نوبت آن رسیده تا تیمی برای مدیریت بحران تشکیل دهید تا به کمک آنها بهترین و موثر ترین راه حل را بیابید.این تیم بهتر است متشکل از اعضایی چون مدیران،کارکنان و حسابدار باشد.نظرات همه را بخواهید و آنها را بررسی نمایید.معمولا در این گونه شرایط مدیران به سراغ راهکار های کوتاه مدت می روند اما این اشتباهی بزرگ می باشد چرا که ممکن است مشکل مدت بیشتری به طول بی انجامد و در این میان نه تنها شما انرژی خود را از دست داده اید بلکه هیچ سودی نیز نبرده اید و مشکل مالی همچنان پابرجاست.پس لازم است برنامه ای برای بهترین شرایط و بدترین شرایط داشته باشید.

مشارکت با سایر شرکت ها

با تیم مدیریت بحران خود مشورت کنید و لیستی از کارهایی را که می توان با سایر کسب و کار ها مشارکت داشت را تهیه کنید.مثلا در قبال انجام فعالیتی برای آنها به طور رایگان از آنها بخواهید خدماتی را به شما ارئه دهند.
حتی می توانید نیروی انسانی و کارمندانتان را با شرکت های کوچک و توسعه نیافته به اشتراک بگذارید.در شرایطی که مشکلات مالی شما همچنان پابرجاست به جای اخراج کارکنانتان می توانید بدین صورت آنها را با سایر شرکت های کوچکی و تازه تاسیس که به نیروهای شما نیاز دارند به اشتراک بگذارید.مثلا می توانید از نیروهای فروش،حسابدار یا نیروهای خدماتی شرکتتان استفاده نمایید و در این بحران مالی حداکثر استفاده را از نیروی انسانی خود ببرید.این گونه به اشتراک گذاری هم برای شما و کارمندانتان و هم برای آن کسب و کار تازه سودمند می باشد.
بیشتر بخوانید:هفت قدم تا سیستم سازی کسب و کار

چند اقدام در رابطه با کارکنان

برای کاهش هزینه ها اولیت کاری که بسیاری از مدیران انجام می دهند اخراج تعدادی از کارکنان است.این موضوع اگرچه می تواند در کاهش هزینه موثر باشد ام موجب نگرانی و اضطراب سایرین در باره موقعیت شغلیشان می شود و بازدهی را کاهش می دهد.بهترین کار این است که با آنها صحبت کنید و برای مدتی حقوق ها را کاهش دهید.بسیاری از افراد ترجیح می دهند در این شرایط همچنان به همکاری خود ادامه دهند.در موقعیت کاری افراد بازنگری کنید.ممکن است لازم باشد تا بهبود شرایط موقعیت های شغلی افراد را کمی تغییر دهید. برخی از مزایا از جمله وام های مالی یا کمک هزینه هایی را که قبلا به افراد تعلق می گرفت را حذف کنید.برای کاهش هزینه ها اولیت کاری که بسیاری از مدیران انجام می دهند اخراج تعدادی از کارکنان است.این موضوع اگرچه می تواند در کاهش هزینه موثر باشد ام موجب نگرانی و اضطراب سایرین در باره موقعیت شغلیشان می شود و بازدهی را کاهش می دهد.بهترین کار این است که با آنها صحبت کنید و برای مدتی حقوق ها را کاهش دهید.بسیاری از افراد ترجیح می دهند در این شرایط همچنان به همکاری خود ادامه دهند.در موقعیت کاری افراد بازنگری کنید.ممکن است لازم باشد تا بهبود شرایط موقعیت های شغلی افراد را کمی تغییر دهید. برخی از مزایا از جمله وام های مالی یا کمک هزینه هایی را که قبلا به افراد تعلق می گرفت را حذف کنید.

حذف هزینه های غیر ضروری

سفر های غیر ضروری مدیران و هیئت مدیره را حذف کنید و تا جای ممکن مسائل را با دور کاری و از طریق تلفن و ایمیل پیش ببرید.اما در صورت ضرورت سفر کردن حتما به همراهان محدودیت خرج کردن را متذکر شوید.اگر مدیران اجازه خرج کردن  را دارند با تعیین حدود و خط قرمز هایی آنها را محدود نمایید.بسیاری از شرکت ها برای مراجعین یا مشتری ها و مهمان ها و یا برای مراجعه کنندگان جهت همکاری ها،ضیافت های بزرگ و پرهزینه ای برپا می کنند.حتی ممکن است برخی جلسات را در هتل های بسیار لوکس و گران قیمتی برگذار نمایند.در اینگونه هزینه ها تجدید نظر کنید و با بهترین وکم هزینه ترین صورت ممکن آن ها را برگذار نمایید.قطعا مخاطبان شما شرایط را درک می کنند.

از دورکاری غافل نشوید

دور کاری برای شما و کارمندتان سودمند است.اگر شرایط کسب و کارتان امکان دور کاری را دارد حتما از آن استفاده کنید.بدین طریق هم در هزینه های شما صرفه جویی می شود و هم در هزینه های رفت و آمدی کارمندتان؛و از آنجایی که مجبور به کاهش حقوق ها هستید این دورکاری بسیار برای کارمندانتان مفید و به صرفه خواهد بود.دور کاری در وقت آنها نیز صرفه جویی می کند و حتی این امکانرا به آنها می دهد تا در کار دیگری نیز به صورت پاره وقت مشغول شوند وکسب درآمد نمایند.نیازی نیست همه کارمندان را به دور کاری مجبور کنید.از کارمندانی که دورکاری می کنند بخواهید که هفته ای یک یا دو بار به شرکت بیایند تا علاوه بر دادن گزارش کار از فضای کاری نیز فاصله نگیرند.بدین طریق حتی می توانید دفتر کار را با یک جای کوچکتر تعویض کرده و هزینه های پرداختی را کاهش دهید.این هزینه ها شامل هزینه های ساختما و همچنین هزینه های بیمه کارمندان و موارد مصرفی و مورد نیاز در دفتر کار نیز می شود.

بیشتر بخوانید:سیستم سازی کسب وکار

نظر شما

ایمیل شما نشر نخواهد شد.فیلد های ضروری با * نشانه گذاری شده است.

تصویر امنیتی Refresh Icon

پیام شما بعد از بررسی نمایش داده خواهد شد

نظر خود را بنویسید