شروع، شرکت و مدیریت کردن جلسات مجازی در ادوبی کانکت

شروع یک جلسه مجازی در ادوبی کانکت

اگر میزبان هستید، با ورود به اتاق جلسات آنلاین خود جلسه‌ای را شروع کنید و سپس از طریق ایمیل یا پیام فوری دیگران را برای شرکت در آن دعوت کنید. جلسات می‌توانند در لحظه و به صورت فوری ایجاد شوند یا از قبل تنظیم شده ‌باشند.

وقتی وارد اتاق جلسات می شوید،  می‌توانید تنظیمات راه‌اندازی را انجام دهید. برای مثال، اطلاعات کنفرانس را مشخص کنید، درخواست‌های عضویت در جلسه را بپذیرید یا رد کنید، مجددا پادها (پنجره‌ها)را تنظیم کنید و یادداشت‌ها را تایپ کنید.

نحوه ورود به جلسه ادوبی کانکت

1. با انجام یکی از روش‌های زیر می‌توانید در جلسه‌ای که در ادوبی کانکت برگزار می‌شود وارد شوید:

• از صفحه اصلی در Adobe Connect Central ، روی My Meetings کلیک کنید و روی دکمه Open برای جلسه مورد نظر کلیک کنید.
• ر Adobe Connect Central، برای یک جلسه بخصوص به صفحه اطلاعات جلسه (Meeting Information Room) بروید و روی Enter Meeting Room کلیک کنید.
• روی آدرس جلسه (URL) در دعوت نامه ایمیلی که دریافت کرده‌اید، کلیک کنید.  نام کاربری و گذرواژه Adobe Connect  خود را تایپ کنید و سپس روی  Enter Room کلیک کنید.
• جلسه را در مرورگر خود وارد کنید. نام کاربری و گذرواژه Adobe Connect خود را تایپ کنید و سپس روی  Enter Room  کلیک کنید.

همچنین می‌توانید با کلیک روی "Select another room/content "در پایین صفحه ورود به سیستم، جلسه دیگری را انتخاب کنید. با کلیک بر روی اتاق جلسه مورد نظر، مجددا هدایت می شوید تا اطلاعات ورد به جلسه انتخاب شده را وارد کنید. همچنین شما می‌توانید اتاق جلسات خود را با اضافه کردن آنها به لیست موردعلاقه خود مدیریت کنید.

شما می‌توانید یک اتاق جلسه Adobe Connect را در برنامه‌ی دسکتاپ  Adobe Connectراه‌اندازی کنید. اگر برنامه Adobe Connect مورد نیاز را ندارید،Adobe Connect از شما می‌خواهد آن را دانلود و نصب کنید. یک مدیر می‌تواند نصب برنامه Adobe Connect برای شرکت دریک جلسه Adobe Connect را برای همه اجباری کند.

برای سهولت آشنایی شرکت‌کنندگان وبینار با اتاق جلساتAdobe Connect ، هنگام ورودآن‌ها به اتاق جلسات، راهنماهايي به صورت نکات متحرکي نمایش داده می‌شوند که این نکات بر مبنای نقششان بوده و برای میزبان، ارائه‌دهنده و شرکت کننده متفاوت است. نکات یا تذکرات راهنما، جریان اصلی کار برای یک نقش را به نمایش می گذارد.  برای خاموش کردن نکات راهنما می‌توانید روی  Do Not Show This Again کلیک کنید.همچنين برای فعال‌سازی مجدد آن می‌توانید از طریق Help > Show Tips for Adobe Connect in the meeting room  اقدام کنید.

چگونه اتاق جلسات ادوبی کانکت را مدیریت کنید؟

تمام اتاق جلسات شما به طور خودکار در لینک Content / Room در زبانه‌های Recents و Favorites ذخیره می‌شوند

لیست Recents

لیست Recent، تاریخچه‌ای از تمام جلساتیست که شما به آنها پیوسته‌اید؛ هر چه جلسات جدیدتر باشند، در این لیست در جایگاه بالاتری قرار می‌گیرند.

علاوه بر این، شما می‌توانید هر یک از اقدامات زیر را در Recent tab خود انجام دهید:

• جلسه را به لیست Favorites خود اضافه کنید
• جلسات را به صورت تک تک و جداگانه حذف کنید
• همه جلسات را باهم پاک کنید 

لیست Favorites

می‌توانید هر یک از اتاق‌های جلسات خود را به لیست موارد مورد علاقه خود اضافه کنید تا زمانی که به ‌آن‌ها احتیاج دارید، دسترسی به آنها آسان‌تر باشد. کافی است روی جلسه‌ای در لیست Recent  خود کلیک کنید و سپس روی دکمه Star کلیک کنید تا به لیست Favorites شما اضافه شوند.

برای حذف یک جلسه از لیست موارد Favorites، روی جلسه کلیک کنید و Remove  و برای حذف همه لیست،  Clear All را انتخاب کنید.

دعوت کردن و دادن اجازه ورود یا ریجکت شرکت‌کننده‌ها

میزبانان زمانی که در داخل اتاق جلسات هستند، می‌توانند افراد را برای شرکت در یک جلسه دعوت کنند. همچنین میزبان می‌تواند دسترسی یه یک جلسه را کلا مسدود کرده یا درخواست‌های ورود افراد مختلف را قبول یا رد کند.

دعوت از شرکت‌کنندگان همزمان با برگزاری جلسه آنلاین

میزبانان می‌توانند افراد را از داخل اتاق جلسات Adobe Connect ، به یک جلسه دعوت کنند.

1. Manage Access & Entry > Invite Participants را از لیست کشویی کنار اتاق جلسات در نوار عنوان انتخاب کنید.
2. در کادر Invite Participants ، یکی از روش‌های زیر را انجام دهید:

• روی Compose Email کلیک کنید تا برنامه ایمیل پیش فرض شما باز شود و برای افراد مد نظرتان یک پیام الکترونیکی که به صورت خودکار با URL  جلسه ایجاد شده است را ارسال کنید.
• لینک را از کادر Invite Participants در یک ایمیل یا پیام فوری کپی کرده و پیام را برای افراد ارسال کنید.  برای بستن کادر به اتاق جلسات برگردید و روی Done کلیک کنید. 

دادن اجازه ورود به شرکت‌کننده‌ها بدون نیاز به اجازه میزبان

می‌توانید جلسه را به گونه‌ای تنظیم کنید که اجازه ورود به شرکت‌کننده‌ها به صورت خودکار و بدون دخالت میزبان‌ها داده شود. برای این کار در هنگام ایجاد جلسه، در قسمت Access، گزینه Anyone who has the URL for the meeting can enter the room را انتخاب کنید. برای جلسه‌هایی که وجود دارند، به قسمت Edit Information رفته و همان گزینه را انتخاب کنید.

اخطار:

وقتی گزینه  Anyone who has the URL را انتخاب می کنید، جلسه مجازی شما به صورت عمومی در دسترس قرار می‌گیرد. هر محتوایی که در اتاق شما بارگذاری شود نیز به صورت عمومی در دسترس خواهد بود.  هر کاربری که  URL را داشته باشد می‌تواند بدون اطلاع شما به محتوای بارگذاری شده دسترسی پیدا کند.

نحوه مسدود(block) کردن ورود شرکت‌کنندگان

1. از لیست کشویی کنار نام جلسه مجازی در نوار عنوان Manage Access & Entry > Block Incoming Attendees را انتخاب کنید.
2. برای فعال کردن اجازه درخواست ورود به جلسه، Let incoming attendees request to enter را انتخاب کنید.
3. (اختیاری) در جعبه متنی، پیامی را که برای شرکت کنندگان ورودی نمایش داده می‌شود را ویرایش کنید. Save Message را جهت ذخیره پیام برای استفاده در آینده انتخاب کنید. 

مهمانانی که فاقد حساب‌های ثبت شده در Adobe Connect  هستند را مسدود کنید

• Manage Access & Entry > Block Guest Access  را از لیست کشویی کنار نام اتاق جلسه در نوار عنوان انتخاب کنید. 

چگونه با پادهای Adobe Connect کار کنید؟

میزبان‌ها می‌توانند پادها را نمایش و پنهان، اضافه، حذف، تنظیم مجدد و سازماندهی کنند.  بیش از یک نمونه پاد (به جزAttendees Pod ، Q&A Pod، Video Pod و Engagement Dashboard) می تواند همزمان در یک جلسه نمایش داده شوند.

نمایش یک پاد یا پنهان کردن آن در ادوبی کانکت

• برای نمایش پادِ مورد نظر، آن را از منوی    بالای نوار عنوان انتخاب کنید. (برای پادهایی که می توانند چندین نمونه داشته باشند، نام نمونه را از منوی فرعی آن انتخاب کنید)در کنار نام پادهایی که در حال حاضر در جلسه مشاهده می شوند، علامتی ظاهر می‌شود.
• برای پنهان کردن یک پاد، آن را در منوی   انتخاب نکنید.  یا، Hide را از منوی گزینه‌ها(options) را که در گوشه بالا سمت راست هر پاد قرار دارد، انتخاب کنید. 

بسیاری از دانشگاه‌های معتبر داخلی و خارجی از ادوبی کانکت استفاده می‌کنند. با پافکو سرویس ادوبی کانکت را رایگان تست کنید:

ادوبی کانکت

اضافه کردن یک پاد

1. در نوار منوی  ، Pods  را انتخاب کنید و سپس نام پاد مورد نظرتان را انتخاب کنید.
2. از منوی فرعی pod ، Add New [pod name] Pod را انتخاب کنید.

نحوه جابه‌جا کردن پادها و تغییر اندازه آن‌ها

1. در نوار منوی  ،Move and Resize Pods  را انتخاب کنید. با این کار یک علامت تیک در کنار منوی options ظاهر می‌شود.
2. برای جابجایی پاد، آن را با نوار عنوان آن بکشید. برای تغییر اندازه پاد، گوشه پایین سمت راست را بگیرید و بکشید.

نمایش یک پاد در بزرگ‌ترین اندازه

منظور از بزرگ‌ترین اندازه این است که، پاد به اندازه‌ی پر کردن پنجره مرورگر فعلی شما گسترش می یابد.

1. در گوشه سمت راست و بالای پاد، روی  منوی options کلیک کرده و Maximize را انتخاب کنید.
2. برای بازگرداندن پاد به اندازه اصلی خود، دوباره روی منوی options کلیک کنید و Restore را انتخاب کنید.

چگونهپادهای ادوبی کانکت را سازماندهی کنید؟

Manage Pods  را از منوی   که در بالای نوار عنوان قرار دارد، انتخاب کنید. با این کار یک علامت تیک در کنار options ظاهر می‌شود.

یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای ویرایش نام هر یک از پادها، آن‌ها را از لیست انتخاب کرده و بر روی Edit ()کلیک کنید.
• برای حذف پادها، آن‌ها را از لیست انتخاب کنید و روی Delete () کلیک کنید.
• برای تعیین مکان همه پادهای استفاده نشده، روی گزینه Select Unused استفاده کنید. هر پاد استفاده نشده در لیست سمت چپ پررنگ شده است. اگر می خواهید پادهای استفاده نشده را حذف کنید، روی Delete () کلیک کنید. 

برای بستن کادر محاوره‌ایManage Pods ، روی Done کلیک کنید.

بسیاری از دانشگاه‌های معتبر داخلی و خارجی از ادوبی کانکت استفاده می‌کنند. با پافکو سرویس ادوبی کانکت را رایگان تست کنید:

ادوبی کانکت