راهنمای خرید سامانه LMS در ایران
اگر به دنبال خرید سامانه LMS برای موسسه یا سازمان خود هستید، باید بدانید انتخاب یک شرکت معتبر در این حوزه مهمترین قدم شماست. چراکه نرم‌افزار LMS زیرساخت کل آموزش آنلاین و E-learning در سازمان شما محسوب می‌شود. در ادامه ویژگی‌های یک شرکت معتبر و نکاتی که باید در زمان انتخاب در نظر بگیرید را بررسی می‌کنیم:
توانایی در پیاده‌سازی قوانین آموزشی
یک مجری پیاده‌سازی LMS موفق باید بتواند سامانه‌ای ارائه دهد که انعطاف لازم برای پوشش قوانین خاص هر موسسه آموزشی را داشته باشد. هر دانشگاه یا سازمان شرایط ویژه‌ای دارد و شرکتی مناسب است که این قابلیت را در نرم‌افزار خود پیاده کند.
رویکرد مشاورهایپیادهسازی یک سامانه آموزش سازمانی فرایندی پیچیده است، زیرا این سامانه تقریباً تمامی بخش‌های یک موسسه یا سازمان را درگیر می‌کند. به همین دلیل بدون دریافت مشاوره سامانه LMS، رسیدن به نتیجه مطلوب بسیار دشوار خواهد بود.
برای نمونه:بخش فناوری اطلاعات (IT) : درگیر نصب، پیکربندی، آموزش فنی و تأمین زیرساخت‌های لازم برای راه‌اندازی سامانه می‌شود.
واحد آموزش: هر سازمان قوانین آموزشی خاص خود را دارد که باید در سیستم پیاده‌سازی شود. این کار نیازمند مشاوره و شخصی‌سازی دقیق است.
مدیریت ارشد: مدیران سازمان به دنبال برآورد هزینه‌ها و مدیریت سرمایه‌گذاری هستند. آنها باید مطمئن شوند که استفاده از سامانه، بازدهی و صرفه‌جویی لازم را برای سازمان به همراه دارد.
منابع انسانی: بخش منابع انسانی نیز به خاطر موضوعاتی مثل حضور و غیاب اساتید و پرسنل یا ارزیابی عملکرد کارکنان به طور مستقیم با سیستم LMS مرتبط خواهد بود.
بنابراین، شرکتی می‌تواند گزینه‌ای مناسب برای همکاری باشد که علاوه بر ارائه نرم‌افزار، رویکرد مشاوره‌ای داشته باشد و بتواند به تک‌تک این واحدها مشاوره تخصصی ارائه دهد. چنین شرکتی باید هم در پیاده‌سازی فنی و آموزشی توانمند باشد و هم بتواند بخش‌های مختلف سازمان را قانع کند که استفاده از سامانه به نفع آنهاست و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
سابقه موفق و رضایت مشترییکی از مهمترین معیارها برای انتخاب یک شرکت ارائه‌دهنده سامانه ال ام اس، بررسی سابقه همکاری آن با سازمان‌های بزرگ دولتی و غیردولتی است. شرکتی که توانسته با مجموعه‌هایی مثل بانک مرکزی ایران، کانون زبان ایران یا سایر سازمان‌های ملی همکاری کند، قطعاً از تجربه و توانمندی بالایی برخوردار است.
دلیل اهمیت این موضوع روشن است؛ زیرا همانطور که گفتیم هر سازمان بزرگ، پیچیدگی‌های آموزشی خاص خود را دارد. اگر شرکتی موفق شده باشد این پیچیدگی‌ها را در قالب سامانه LMS پیاده‌سازی کند و پس از مدتی از همان سازمان گواهی رضایتمندی دریافت کند، نشان می‌دهد که توانسته تمام بخش‌های یک مجموعه گسترده را پوشش دهد و در نهایت مشتری را راضی نگه دارد.
این یعنی شرکت موردنظر نه تنها یک مجری پیاده‌سازی سامانه LMS توانمند است، بلکه توانسته است هماهنگی لازم بین بخش‌های مختلف سازمان مانند مدیریت، منابع انسانی، آموزش، فناوری اطلاعات و حتی واحدهای تجاری را ایجاد کند. چنین سابقه‌ای، بهترین تضمین برای انتخاب یک شرکت مطمئن و حرفه‌ای خواهد بود.
شما می‌توانید نمونه‌هایی از گواهی حسن انجام کار مشتریان را در وب‌سایت پافکو مشاهده کنید.
پشتیبانی پس از خریدیک نرم‌افزار آموزشی بدون پشتیبانی پس از خرید، عملاً قابل استفاده نخواهد بود. شرکت ارائه‌دهنده باید متعهد به رفع مشکلات احتمالی و ارتقای دائمی سیستم باشد.
پایداری در مقیاس بالایک LMS سازمانی باید توانایی پشتیبانی از میلیون‌ها کاربر را داشته باشد؛ یعنی بتواند در لحظه تعداد زیادی از دانشجویان و اساتید را مدیریت کند، بدون اینکه با کندی، تاخیر یا باگ روبه‌رو شود. در چنین شرایطی، هم ادمین می‌تواند راحت مدیریت کند، هم استاد کلاس را بدون مشکل برگزار می‌کند و هم دانشجو تجربه خوبی از آموزش آنلاین خواهد داشت. برای درک بهتر، تصور کنید دانشگاهی ۶۰۰۰ دانشجو دارد و ۴۰۰۰ نفر آنها همزمان وارد سامانه می‌شوند. تنها یک LMS پایدار می‌تواند این حجم کاربر را پشتیبانی کند و عملکرد روانی ارائه دهد. این قابلیت در تجربه پافکو به روشنی دیده می‌شود. پافکو با سازمان بزرگی مثل کانون ملی زبان ایران همکاری کرده است؛ جایی که میلیون‌ها کاربر و هزاران شعبه در سراسر کشور فعال هستند. در این مقیاس، بیش از ۱۰۰ هزار نفر به صورت همزمان وارد سامانه شدند و بدون مشکل از کلاس‌ها و محتوای آموزشی استفاده کردند.
پس هنگام خرید سامانه LMS باید مطمئن شوید که سیستم انتخابی توان مدیریت کاربران در مقیاس بالا را دارد؛ چون این ویژگی تضمین می‌کند که حتی در زمان رشد سازمان و افزایش کاربران، آموزش بدون اختلال ادامه پیدا کند.
استفاده از تکنولوژی روز دنیا
یک نرم‌افزار آموزش مجازی سازمانی باید بر پایه تکنولوژی‌های مدرن طراحی شده باشد. این موضوع مستقیماً بر سرعت، کارایی و همچنین قابلیت توسعه و به‌روزرسانی LMS تأثیر می‌گذارد و باعث می‌شود سازمان در آینده نیز بتواند بدون مشکل از سامانه استفاده کند. به همین دلیل، بسیار مهم است که تیم فنی و برنامه‌نویسان شرکت با نگاهی به LMSهای روز دنیا به برنامه‌نویسی LMS بپردازند و نرم‌افزاری ارائه دهند که هم با استانداردهای جهانی هماهنگ باشد و هم امکان ارتقا و افزودن قابلیت‌های جدید را در هر زمان فراهم کند.
انعطاف در قیمت و مدل پرداختزمان انتخاب، حتماً به قیمت سامانه LMS و شرایط پرداختی آن توجه کنید. شرکت پافکو انعطاف در نحوه پرداخت سامانه LMS را نیز فراهم کرده تا سازمان‌ها بتوانند با توجه به بودجه و نیاز خود، بهترین گزینه را انتخاب کنند. جهت اطلاع از قیمت کلیک کنید
امنیت و زیرساخت مطمئنیکی از مهمترین دغدغه‌های هر سازمان در انتخاب یک نرم‌افزار آموزش مجازی سازمانی، موضوع امنیت کلاس آنلاین و حفاظت از داده‌های آموزشی است. اطلاعات حساسی مانند مشخصات اساتید، اطلاعات دانشجویان، شماره تماس مدیران دانشگاه یا محتوای آموزشی محرمانه نباید در معرض خطر نفوذ یا هک قرار گیرد. به همین دلیل، ضروری است که خرید سامانه LMS تنها از شرکتی انجام شود که دارای مجوزهای معتبر امنیتی باشد و زیرساخت‌های مطمئن در اختیار شما قرار دهد. اگر سازمان سرور اختصاصی در اختیار ندارد، باید مطمئن شود شرکت ارائه‌دهنده، از سرورهای امن و پرسرعت استفاده می‌کند.
در این زمینه، شرکت پافکو با همکاری از جمله آسیاتک، امن‌ترین و سریع‌ترین سرورهای ایران را به مشتریان خود ارائه می‌دهد؛ این یعنی هم داده‌های سازمان شما در امنیت کامل هستند و هم کاربران بدون نگرانی می‌توانند به آموزش آنلاین دسترسی پیدا کنند.
گواهی‌ها و تولید داخلبرای اطمینان از کیفیت، بهتر است از شرکتی خرید کنید که نرم‌افزار E-learning خود را در داخل کشور تولید کرده باشد و گواهی‌های دانشگاهی و امنیتی مورد نیاز را داشته باشد. این موضوع هم از نظر پشتیبانی و هم از نظر انطباق با قوانین داخلی اهمیت زیادی دارد.
قیمت مقرونبهصرفههمیشه قیمت به معنای کیفیت نیست. اگر به دنبال سامانه LMS ارزان هستید، باید شرکتی را انتخاب کنید که ضمن ارائه قیمت مناسب، کیفیت، امنیت و خدمات لازم را هم تضمین کند. در نهایت، انتخاب و خرید سامانه LMS به معنای سرمایه‌گذاری بر روی آینده آموزش در سازمان شماست. در انتخاب نرم افزار آموزش مجازی سازمانی یا هنگام برنامه‌ریزی برای اجاره و توسعه سیستم آموزشی، معیارهایی مانند امنیت، کیفیت پشتیبانی، تجربه موفق در پیاده‌سازی و قیمت منطقی باید همواره در اولویت قرار گیرد. یکی از مزیت‌های نرم‌افزار پافکو این است که به‌صورت بخش‌بندی‌شده و قابل انتخاب طراحی شده است (اصطلاحاً ماژولار). این ویژگی باعث می‌شود هر سازمان بتواند دقیقاً همان قسمت‌هایی از نرم‌افزار را که نیاز دارد تهیه کند.
برای مثال، اگر شرکت یا موسسه شما کوچک باشد، لازم نیست کل نرم‌افزار را خریداری کنید؛ بلکه فقط بخش‌های موردنیازتان را انتخاب کرده و هزینه همان بخش‌ها را پرداخت می‌کنید. به این ترتیب، بدون تحمیل هزینه‌های اضافی، یک سامانه LMS ارزان در اختیار خواهید داشت که تمام نیازهای واقعی شما را پوشش می‌دهد.