گزارشات در سیستم اتوماسیون اداری پافکو شامل گزارش گردش نامه، گزارش نامه ها و گزارش ساز پویا می باشد که با تصویر توضیح داده می شود.
گزارش گردش نامه
گزارش ساز پویا بر اساس شروطی که در آن مشخص می کنید یک گزارش از گردش نامه ها (مراحل نامه) به شما می دهد. مثلا می توانید یک گزارشی تهیه نمائید که فرستنده آن شخص مورد نظر شما باشد و ... این نوع گزارش یک گزارش مدیریتی است که در نرم افزار دبیرخانه وجود دارد و بهتر است فقط مدیر سیستم به آن دسترسی داشته باشد.
گزارش نامه ها
این گزارش بر اساس شروطی که در نرم افزار اتوماسیون اداری مشخص می کنید، یک گزارش از نامه ها به شما می دهد. مثلا می توانید یک گزارشی تهیه نمائید که نوع فوریت نامه ها عادی باشد و ... این نوع گزارش مانند گزارش گردش نامه یک گزارش مدیریتی است و بهتر است این امکان نیز فقط در دسترس مدیر سیستم باشد.
در این گزارش می توان مشخص نمود که گیرندگانِ گزارش را نمایش دهد یا بدون گیرندگان، که با انتخاب گزینه مربوطه در فرم می توان گزارش مورد نظر را تهیه نمود.
گزارش ساز پویای در اتوماسیون اداری
در گزارش ساز پویا می توان انواع مدل های گزارش با انواع فیلدهایی که در گزارش نیاز است وجود داشته باشد و با شروط مختلف و دسته بندی متفاوت از سیستم اخذ نمود. جهت گرفتن گزارش و نحوه کار با این نوع گزارش گیری می توانید به راهنمای تصویری بخش مربوطه مراجعه نمائید.
سایر مطالب آموزش اتوماسیون اداری