راهنمای خرید سامانه LMS در ایران

اگر به دنبال خرید سامانه LMS برای موسسه یا سازمان خود هستید، باید بدانید انتخاب یک شرکت معتبر در این حوزه مهمترین قدم شماست. چراکه سایت LMS زیرساخت کل آموزش آنلاین و E-learning در سازمان شما محسوب میشود. در ادامه ویژگیهای یک شرکت معتبر و نکاتی که باید در زمان انتخاب در نظر بگیرید را بررسی میکنیم:
توانایی در پیادهسازی قوانین آموزشی
یک مجری پیادهسازی LMS موفق باید بتواند سامانهای ارائه دهد که انعطاف لازم برای پوشش قوانین خاص هر موسسه آموزشی را داشته باشد. هر دانشگاه یا سازمان شرایط ویژهای دارد و شرکتی مناسب است که این قابلیت را در نرمافزار خود پیاده کند.
رویکرد مشاورهای

پیادهسازی یک سامانه آموزش سازمانی فرایندی پیچیده است، زیرا این سامانه تقریباً تمامی بخشهای یک موسسه یا سازمان را درگیر میکند. به همین دلیل بدون دریافت مشاوره سامانه LMS، رسیدن به نتیجه مطلوب بسیار دشوار خواهد بود.
برای نمونه:بخش فناوری اطلاعات (IT) : درگیر نصب، پیکربندی، آموزش فنی و تأمین زیرساختهای لازم برای راهاندازی سامانه میشود.
واحد آموزش: هر سازمان قوانین آموزشی خاص خود را دارد که باید در سیستم پیادهسازی شود. این کار نیازمند مشاوره و شخصیسازی دقیق است.
مدیریت ارشد: مدیران سازمان به دنبال برآورد هزینهها و مدیریت سرمایهگذاری هستند. آنها باید مطمئن شوند که استفاده از سامانه، بازدهی و صرفهجویی لازم را برای سازمان به همراه دارد.
منابع انسانی: بخش منابع انسانی نیز به خاطر موضوعاتی مثل حضور و غیاب اساتید و پرسنل یا ارزیابی عملکرد کارکنان به طور مستقیم با سیستم نرم افزار آموزش مجازی ( LMS ) مرتبط خواهد بود.
بنابراین، شرکتی میتواند گزینهای مناسب برای همکاری باشد که علاوه بر ارائه نرمافزار، رویکرد مشاورهای داشته باشد و بتواند به تکتک این واحدها مشاوره تخصصی ارائه دهد. چنین شرکتی باید هم در پیادهسازی فنی و آموزشی توانمند باشد و هم بتواند بخشهای مختلف سازمان را قانع کند که استفاده از سامانه به نفع آنهاست و بهرهوری را افزایش میدهد.

سابقه موفق و رضایت مشترییکی از مهمترین معیارها برای انتخاب یک شرکت ارائهدهنده سامانه ال ام اس، بررسی سابقه همکاری آن با سازمانهای بزرگ دولتی و غیردولتی است. شرکتی که توانسته با مجموعههایی مثل بانک مرکزی ایران، کانون زبان ایران یا سایر سازمانهای ملی همکاری کند، قطعاً از تجربه و توانمندی بالایی برخوردار است.
درخواست دمو و مشاوره رایگاندلیل اهمیت این موضوع روشن است؛ زیرا همانطور که گفتیم هر سازمان بزرگ، پیچیدگیهای آموزشی خاص خود را دارد. اگر شرکتی موفق شده باشد این پیچیدگیها را در قالب سامانه LMS پیادهسازی کند و پس از مدتی از همان سازمان گواهی رضایتمندی دریافت کند، نشان میدهد که توانسته تمام بخشهای یک مجموعه گسترده را پوشش دهد و در نهایت مشتری را راضی نگه دارد.
این یعنی شرکت موردنظر نه تنها یک مجری پیادهسازی سامانه نرم افزار آموزش مجازی ( LMS ) توانمند است، بلکه توانسته است هماهنگی لازم بین بخشهای مختلف سازمان مانند مدیریت، منابع انسانی، آموزش، فناوری اطلاعات و حتی واحدهای تجاری را ایجاد کند. چنین سابقهای، بهترین تضمین برای انتخاب یک شرکت مطمئن و حرفهای خواهد بود.
شما میتوانید نمونههایی از گواهی حسن انجام کار مشتریان را در وبسایت پافکو مشاهده کنید.
پشتیبانی پس از خریدیک نرمافزار آموزشی بدون پشتیبانی پس از خرید، عملاً قابل استفاده نخواهد بود. شرکت ارائهدهنده باید متعهد به رفع مشکلات احتمالی و ارتقای دائمی سیستم باشد.
درخواست دمو و مشاوره رایگان پایداری در مقیاس بالا

یک LMS سازمانی باید توانایی پشتیبانی از میلیونها کاربر را داشته باشد؛ یعنی بتواند در لحظه تعداد زیادی از دانشجویان و اساتید را مدیریت کند، بدون اینکه با کندی، تاخیر یا باگ روبهرو شود. در چنین شرایطی، هم ادمین میتواند راحت مدیریت کند، هم استاد کلاس را بدون مشکل برگزار میکند و هم دانشجو تجربه خوبی از آموزش آنلاین خواهد داشت. برای درک بهتر، تصور کنید دانشگاهی ۶۰۰۰ دانشجو دارد و ۴۰۰۰ نفر آنها همزمان وارد سامانه میشوند. تنها یک LMS پایدار میتواند این حجم کاربر را پشتیبانی کند و عملکرد روانی ارائه دهد. این قابلیت در تجربه پافکو به روشنی دیده میشود. پافکو با سازمان بزرگی مثل کانون ملی زبان ایران همکاری کرده است؛ جایی که میلیونها کاربر و هزاران شعبه در سراسر کشور فعال هستند. در این مقیاس، بیش از ۱۰۰ هزار نفر به صورت همزمان وارد سامانه شدند و بدون مشکل از کلاسها و محتوای آموزشی استفاده کردند.
پس هنگام خرید سامانه LMS باید مطمئن شوید که سیستم انتخابی توان مدیریت کاربران در مقیاس بالا را دارد؛ چون این ویژگی تضمین میکند که حتی در زمان رشد سازمان و افزایش کاربران، آموزش بدون اختلال ادامه پیدا کند.