46 نکته برای طراحی آموزش الکترونیکی

46 نکته زیر برای طراحی آموزش الکترونیکی همگام یا سنکرون خدمت شما ارائه می گردد:

• 25 نکته برای بهبود آموزش آنلاین
• 16 نکته ضروری برای برنامه ریزی یک کلاس مجازی
• 5 نکته برای اجتناب از برگزاری کلاس مجازی بی کیفیت

25 ترفند برای بهبود دوره آموزش آنلاین

نکات طراحی آموزش الکترونیکی قبل از شروع کلاس آنلاین

• خودتان را کاملا با ساختار تحویل دوره و سایت / پلت فرم آشنا کنید.
• طرح / برنامه تحویل آنلاین را توسعه دهید.
• بررسی کنید که تمام منابع، فعالیت ها و پیوندها کار می کنند (یعنی آنها در یک پنجره جدید باز می شوند)، روان هستند و به تجربه یادگیری مربوط هستند.
• اطلاعات تماس خود را به روز کنید.
• با دانش آموزان تماس بگیرید، ورود آنها را به دوره آموزش مجازی خود را خوش آمد بگویید و دستورالعمل های ورود به سیستم را برای آن ها توضیح دهید.

نکات طراحی آموزش الکترونیک بعد از شروع کلاس آنلاین

• بررسی کنید که یادگیرندگان می توانند بدون مشکل وارد سیستم شوند یا نه و در صورت نیاز به پشتیبانی و رفع مشکل بپردازید.
• بستری برای معرفی ها و فعالیت های اجتماعی آسان را فراهم کنید، به عنوان مثال در آغاز یک دوره همه می توانند خود را در یک انجمن یا فروم خودشان را معرفی کنند.
• انتظارات روشن و بی ابهامی را تنظیم کنید
• تایید تماس / زمان چرخش

• اهمیت تعاملات را برجسته کنید، چرا که ارتباط آنلاین بین شرکت کنندگان کلیدی برای ایجاد جامعه و کمک به نتایج درس، پروفایل ها، انجمن ها، چت و غیره است.
• افراد را به اشتراک گذاری تجربیات تشویق کنید.

نکات طراحی آموزش الکترونیکی در طول دوره آموزش آنلاین

• یک مدل آنلاین با نقش مثبت باشید.
• می توانید ارتباطات هفتگی هدف دار و معناداری را با دانش آموزان برقرار کنید و در حین آن مطالب مفیدی هم برایشان ارسال کنید، به عبارت دیگر از دانش آموزان خود غافل نشوید.
• ایده آل است که به ارتباطاتی که یادگیرنده برقرار می کند، با تاخیر زمانی معقول پاسخ داده شود تا مشکلات و ابهاماتی که برایش پیش آمده حل شود. بدین ترتیب می توان مطمئن شد که یادگیری آنها قطع نشده است، تماس هایی که دانش آموزان می گیرند به عنوان مثال می تواند تماس های تلفنی، ایمیل، پیام ها، و پست های انجمن باشد.
• در صورت نیاز، برای یادگیرندگان راهنمایی و مشاوره فراهم کنید.
• شرکت کننده ها را به برقراری ارتباط آنلاین با شرکت کننده های دیگر تشویق کنید.
• با تجارب یادگیرنده ارتباط برقرار کنید و سؤال را مطرح کنید.
• استقلال / مسئولیت یادگیرنده و همکاری و مشارکت یادگیرنده را ارتقا دهید.
• پشتیبانی فنی و پشتبیانی های دیگری که فکر می کنید برای اموزش مجازی ضروری هستند، ارائه دهید.
• یادگیری آنلاین می تواند به صورت ایزوله و تنها باشد، پس امکان تشویق و بازخورد مثبتی را فراهم کند.
• بر پیشرفت تحصیلی، مشارکت در فعالیت ها و تکمیل وظایف ارزیابی نظارت داشته باشید و در صورت لزوم پیگیری های لازم را انجام دهید.
• بازخورد اطلاعاتی پیشرفته ارائه دهید.

نکات طراحی آموزش الکترونیکی بعد از به پایان رسیدن دوره آموزشی

• دوره اموزش آنلاین را خلاصه کنید و گزارش آن را تهیه کنید، از دانش جویان برای مشارکت آن ها تشکر کنید.
• بازخوردهای یادگیرنده ها را مرور کنید و برای بهبود و پیشرفت دوره توصیه هایی از بازخوردهای آن ها در بیاورید.
• برای بهبود و تثبیت دوره فکر کنید.

16 نکته ضروری برای برنامه ریزی رویداد کلاس آموزش الکترونیکی

• مهارت های خود را در امر اداره کردن رویدادهای کلاس های مجازی ارزیابی کنید.
• دانش و میزان اطلاعات خودتان را از بحث یا مباحث رویداد آموزش الکترونیکی را بسنجید.
• هدف خود از برگزاری کلاس مجازی را تعیین کنید
• مهارت ها و تجربه های خود را با ویژگی ها و توابع نرم افزار کلاس مجازی ارزیابی کنید
• از یک سخنران مهمان مانند کارشناس یک موضوع (SME) دعوت کنید در جلسه ای دوره آموزش شما حضور داشته باشد.
• سخنران مهمان را با ویژگی ها و عملکرد نرم افزار e-learning ارزیابی کنید.
• تجهیزات و نرم افزار ها و سیستم مورد نیاز مانند نسخه های ویندوز، مک، لینوکس و غیره مورد نیاز برای شرکت در این دوره اموزش الکترونیک را تعیین کنید.
• زمانی که بیشتر شرکت کننده ها مشخص شدند و آن ها را شناختید، یک دستورالعمل اجرایی (یا آن را اصلاح کنید) تهیه کنید.
• دعوت نامه را به شرکت کنندگان بالقوه ارسال کنید (دعوت نامه ها می توانند به طور مستقیم از نرم افزار مجازی کلاس درس آماده و ارسال شوند)
• رویداد را از طریق ایمیل و شبکه های اجتماعی ترویج دهید.
• دانش و اطلاعات دانش آموزان درباره موضوع یا موضوع رویداد را ارزیابی کنید.
• آشنایی شرکت کنندگان با ویژگی ها و عملکرد نرم افزار مجازی کلاس درس را ارزیابی کنید.
• قبل از شروع رویداد آموزش الکترونیکی، یک راهنمایی مقدماتی برای شرکت کنندگانی که با  نرم افزار آزمون آنلاین ، مثلا نرم افزار ال ام اس، آشنا نیستند، ارائه دهید.
• بر اساس چک لیست ضروریات دوره پیش بروید.
• دستورالعمل رویداد را با توجه به ویژگی های شرکت کنندگانی که ثبت نام کرده اند بررسی کنید.
• حداقل سه یادآوری برنامه ریزی شده به شرکت کنندگانی که ثبت نام کرده اند ارسال کنید.

5 نکته برای اجتناب از طراحی آموزش الکترونیکی نا مطلوب

• سر اصل مطلب بروید. به جای صرف وقت آموزش برای کارهای غیر ضروری، می توانید مفاهیم آموزشی را به صورت پیام در یک شبکه اجتماعی نظیر گروه گوگل پست کنید. به این ترتیب دانش آموزان، مباحث را کنترل می کنند. با این کار، زمانی را که لازم است طراحان آموزش باید برای ایجاد تعاملات و همچنین زمانی را که لازم است مربی برای تحویل مطالب صرف کنند کاهش می یابد.
• سخنرانی ها را به ویدیوهای یوتیوب تبدیل کنید. دانش پذیر به جای گوش دادن به مربی در کلاس الکترونیکی همراه با توجه به اسلاید های پاورپوینت، آن ها به سخن رانی های کوتاه شده را تماشا خواهند کرد، در صورت لزوم دوباره به آن سر خواهند ز. در حالی که ما زمان طراحی آموزش الکترونیکی را کاهش نداده ایم. از آن جایی که مجبور شده ایم ویدیو تولید کنیم، زمان کلاس را کاهش دادیم. ( می توانستیم آموزش الکترونیکی خودگام برای پوشاندن مطالب سخنرانی ایجاد کنیم، اما این در اکثر موارد زیاده کاری است.)

• کتاب کارهای غیر درجه بندی شده ایجاد کنید. پس از آن که دانش آموزان هر ویدیوی آموزشی را تماشا می کنند، باید تکالیف و تمرین های مربوط به موضوع آن ویدئو را انجام دهند. آن ها این کار را خودشان انجام می دهند و اغلب متوجه می شوند که مجبورند فراتر از سخنرانی بروند و از جست و جوی گوگل استفاده کنند یا به شبکه های اجتماعی بروند و از همکاران و هم دوره های خود سوال کنند. مربیان نیازی به ارزیابی کتاب های کار ندارند- آن ها وقتی دانش آموزان به دوره آموزش آنلاین وارد می شوند. می توانند بگویند کی تمرین ها را انجام داده و چه کسی انجام نداده است.
• برای تمرین مهارت ها از کلاس الکترونیکی استفاده کنید. پس از اینکه یاد گیرنده ها ویدئوهای آموزشی را تماشا کردند و تکالیف کتاب کار را نیز انجام دادند، در کلاس می توانند سوالات خاص بپرسند، نقش بازی کنند، و مهارت های خاص مربوط به شغل خود را تمرین کنند. مربی صرفا فعالیت ها را معرفی می کند. دانش آموزان همدیگر را هدایت می کنند، فضای همدلی و همکاری ایجاد می کنند.
• یک سیستم هدفمند پشتیبانی عملکرد بسازید. تیم L&D برای ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی هوشمند و کاربر پسند برای اینکه عوامل پاسخ ها را سریع تر بیابند، طراحی کنند. به عنوان یک نتیجه، برنامه آموزشی نیاز ندارد که شاگردان اطلاعات را حفظ کنند.  این سیستم باید یک چیزی شبیه گوگل، البته مخصوص یک شغل و موضوع خاص شود.