نرم افزار آزمون آنلاین و سامانه آزمون ساز
آزمون‌ها بخش جدایی‌ناپذیر هر آموزشگاهی هستند. با نرم افزار آزمون آنلاین و سامانه آزمون ساز در TMS، آزمون‌ها به‌صورت دیجیتال طراحی، برگزار و ارزیابی می‌شوند. این قابلیت‌ها بخشی از امکانات گسترده یک پلتفرم آموزش الکترونیکی را تشکیل می‌دهند که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود و تجربه آموزشی منظم‌تر و قابل‌اعتمادتری را برای دانش‌آموزان ایجاد می‌کند.
زمان‌بندی دوره‌ها و رویدادها
یکی دیگر از قابلیت‌های سیستم مدیریت آموزش (TMS)، امکان زمان‌بندی دقیق و کارآمد جلسات آموزشی است. این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تاریخ، ساعت، مکان برگزاری و حتی مدرس هر دوره را به‌صورت خودکار مشخص و هماهنگ کنند. چنین قابلیتی برای شرکت‌هایی که دوره‌های متعدد دارند یا نیاز به هماهنگی در مکان‌های مختلف دارند، اهمیت ویژه‌ای دارد.
نرم افزار مدیریت آموزشگاه TMS پافکو قابلیت اتصال به تقویم‌های شخصی مانند Google Calendar یا Outlook را دارد. این ویژگی باعث می‌شود مربیان و شرکت‌کنندگان بتوانند جلسات آموزشی را مستقیماً در برنامه‌های روزانه خود ثبت کنند و از تداخل زمانی یا فراموشی جلوگیری شود. در نتیجه، کل فرآیند آموزش با نظم بیشتری پیش می‌رود و تجربه آموزشی روان‌تری برای همه افراد فراهم می‌شود.
ثبت‌نام و مدیریت شرکت‌کنندگان
سیستم مدیریت آموزش (TMS) امکانات پیشرفتهای برای ثبت‌نام و مدیریت شرکت‌کنندگان دارد. با استفاده از این ابزارها، سازمان‌ها می‌توانند به‌سادگی کارکنان را در دوره‌ها ثبت‌نام کنند، فهرست‌های انتظار تشکیل دهند، حضور و غیاب را کنترل کرده و تمام اطلاعات مربوط به شرکت‌کنندگان را در سیستم ذخیره کنند. برای نمونه، وقتی ظرفیت یک کلاس زبان پر می‌شود، سیستم بلافاصله آن را نشان می‌دهد و مدیر می‌تواند کلاس جدیدی تعریف کند یا هنرجویان را به دوره دیگری منتقل کند.
تمام این فرآیندها بخشی از قابلیت‌های مدیریت هوشمند کلاس آنلاین هستند که ثبت‌نام، تأیید حضور و ارسال پیام یادآوری را خودکار می‌کنند و باعث می‌شوند مدیریت آموزشگاه سریع‌تر، دقیق‌تر و بدون خطا انجام شود.
درخواست دمو و مشاوره رایگانمدیریت منابع و محتوای آموزشی
مدیریت درست منابع و محتوای آموزشی از عوامل موثر در موفقیت برنامه‌های آموزشی است. یکی دیگر از امکانات سیستم‌های مدیریت آموزش (TMS)، این است که هم منابع فیزیکی مانند کلاس‌ها، تجهیزات آموزشی و ملزومات را مدیریت می‌کند و هم منابع دیجیتال مانند جزوات، ویدئوها و محتوای چندرسانه‌ای را به‌طور منسجم سازماندهی می‌نمایند.
تمرکز این منابع در یک پلتفرم، دسترسی همه امکانات موردنیاز برای برگزاری یک جلسه آموزشی مؤثر را برای مدرسین آسان می‌کند و مشکلات پشتیبانی به حداقل می‌رسد. استفاده هوشمندانه از این قابلیت‌ها، نمونه‌ای از تاثیر نرم افزار آموزشگاه در توسعه است که به بهبود کیفیت آموزش و تسهیل روند یادگیری کمک می‌کند.
کتابخانه‌های دیجیتال درون نرم افزار مدیریت آموزشگاه TMS دسترسی آسان به محتوای آموزشی را برای فراگیران ایجاد می‌کند؛ به این ترتیب، افراد می‌توانند پیش از شروع دوره یا پس از آن، منابع آموزشی را مرور کرده و یادگیری خود را تقویت کنند.
پیگیری انطباق با مقررات
در صنایعی مانند داروسازی، هوانوردی یا پزشکی که رعایت الزامات آموزشی اجباری است و قوانین و الزامات سختگیرانه‌ای وجود دارد، قابلیت پیگیری انطباق یکی از مهمترین ویژگی‌های سیستم‌های مدیریت آموزش (TMS) محسوب می‌شود. یعنی این سیستم‌ها با خودکارسازی فرآیند ثبت و مستندسازی، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا دوره‌های آموزشی اجباری را به موقع برگزار کرده و مطمئن شوند کارکنان در بازه‌های زمانی مشخص آموزش‌های لازم را گذرانده‌اند.
ابزارهای پیگیری انطباق در TMS تمامی سوابق مربوط به آموزش‌ها را به‌صورت دقیق ذخیره می‌کنند و این اطلاعات در زمان ممیزی‌ها به راحتی قابل دسترس است. به این ترتیب، سازمان می‌تواند پایبندی خود به استانداردها و قوانین صنعت را به‌صورت شفاف و قابل استناد نشان دهد.
قابلیت‌های یکپارچه‌سازی
یکی از ویژگی‌های کلیدی یک سیستم مدیریت آموزش (TMS) حرفه‌ای، توانایی آن در همگام‌سازی با سایر سامانه‌های مهم سازمان است. این همگام‌سازی شامل اتصال به سامانه‌های اطلاعات منابع انسانی، ابزارهای بهره‌وری و به‌ویژه سیستم‌های مدیریت یادگیری (LMS) می‌شود.
با استفاده از موبایل LMS، فراگیران می‌توانند محتواهای آموزشی را در گوشی یا تبلت خود دنبال کنند و همزمان اطلاعات حضور و پیشرفت آن‌ها به صورت خودکار در TMS ثبت شود. این تعامل بین سیستم‌ها موجب می‌شود مدیریت آموزشگاه بدون اتلاف وقت، دقیق و شفاف باشد.
درخواست دمو و مشاوره رایگان