دوره های آموزشی پافکو

آموزش

لیست دوره های اکادمی پافکو
هنوز دوره ای اخذ نکرده اید

نرم افزار اتوماسیون اداری

شروع: 1398/06/11

پایان: 1398/06/11

نوع دوره: مجازی

مبلغ نهایی : 400,000 ريال

شروع: 1398/06/11

پایان: 1398/06/11

مبلغ قبل از تخفیف : 400,000 ريال

مبلغ نهایی : 400,000 ريال

نوع دوره : مجازی

ظرفیت کل: 200

تعداد جلسات : 1جلسه

مدت دوره : 02:00ساعت

کد : 101

زمان دوره :

- دو ساعت
- تاریخ شروع دوره : یازدهم شهریور 98


محل تشکیل :

- این دوره به صورت مجازی برگزار شود.


پیشنیاز دوره :

- این دوره درس پیشنیازی ندارد


مزایای دوره :

- ارائه فایل صوتی و تصویری دوره


برگزار کننده

- شرکت پژوهش افزار فردا ( پافکو )

سرفصل دوره :

  • آموزش تعریف انواع سمت ها و مسئولیت ها و اختصاص آنها به پرسنل
  • آموزش تعریف مسیر گردش کارهای مختلف و نحوه استفاده از آنها در هنگام ارسال نامه جدید
  • آموزش تعریف دبیرخانه های مختلف با دفتر اندیکاتورهای متفاوت و شماره نامه های متفاوت برای هر دفتر اندیکاتور
  • آموزش نحوه ارسال نامه به یک پرسنل به صورت انفرادی یا به صورت گروهی برای یک گروه از افراد
  • آموزش نحوه ثبت و ارسال نامه های صادره و وارده
  • آموزش طبقه بندی نامه های شخصی به صورت دستی و اتوماتیک
  • آموزش ایجاد الگوی نامه های مختلف در سیستم جهت استفاده در هنگام ارسال نامه

درباره نرم افزار اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد.

بطور کلی آنچه از آن به عنوان سیستم اتوماسیون اداری یاد می‌شود، شکل تکامل یافته سیستم دبیرخانه است که برای جایگزین شدن روش دستی ثبت و شماره‌دهی مکاتبات شامل انواع نامه‌های اداری به کار می‌رفت.

امروزه سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری در ایران با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرم‌ها، نامه‌ها و به طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده است که در سازمان‌هایی مانند سازمان‌های دولتی و خدماتی، بخش مهمی از کار عملیات سازمان محسوب می‌شود.


مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری

  • سازمان دهی و بهینه سازی کارهای اداری
  • بی‌نیازی به مراجعه‌ حضوری برای ارایه‌ نامه و پی‌گیری پاسخ آن
  • به حداقل رساندن مکاتبات کاغذی در داخل و خارج از سازمان
  • افزایش سرعت و ایجاد سهولت در مکاتبات بین سازمانی
  • استفاده مشترک از منابع
  • دسترسی سریع به مکاتبات بایگانی شده
  • تعامل الکترونیکی با سایر سازمان ها
auto

مهارت هایی که پس از اتمام دوره کسب خواهید کرد

  • روش import اطلاعات پرسنل و اطلاعات دفتر تلفن از طریق فایل اکسل در سیستم
  • روش استفاده از فرم کارتابل و ارسال نامه داخلی جدید و بررسی خوانده شدن یا نشدن نامه ها
  • روش ایجاد یاداوری در سیستم جهت آلارم دهی در زمان مقرر
  • روش تعریف چندین دبیرخانه مختلف با شماره نامه های متفاوت و همینطور ثبت نامه های وارده و صادره
  • روش اختصاص سمت و مسئولیت به پرسنل در سیستم و قرار دادن امضاء دیجیتال برای مدیران
  • روش ایجاد یک نامه در نامه ساز پویا جهت قراردادن آن در گردش کار جدید

تصاویر محیط نرم افزار


نمونه ای از ویدئوی آموزشی نرم افزار اتوماسیون اداری