تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE ) در نرم افزار اتوماسیون اداری پافکو
امروزه بسیاری از سازمانها از سیستم های مکانیزه مکاتبات اداری (اتوماسیون اداری) برای ثبت و پیگیری مکاتبات خود استفاده میکنند و به دنبال رسیدن به هدف مکاتبات بدون کاغذ هستند.
به دنبال فراگیر شدن این سیستمها که در محدوده سازمانی فعالیت می نمایند، ایجاد روش مکانیزه برای تبادل الکترونیکی مکاتبات بین سیستمهای مختلف یک نیاز جدی و اساسی محسوب میشود تا ارتباط بین سازمانی را فراهم نماید.
پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE) پافکو در راستای تحقق این نیاز تهیه گردیده است.
بر اساس این پروتکل ، علی رغم موانع موجود نظیر روش های مختلف کد گذاری یا ساختار های کاملا متفاوت بانک های اطلاعاتی، امکان ارسال اطلاعات اصلی و اساسی نامه فراهم میگردد.
در مقابل، از سامانه مکاتباتی دریافت کننده انتظار می رود که این اطلاعات را شناسایی کرده و متناسب با قابلیت های موجود در نرم افزار خود ، به صورت مکانیزه پردازش های لازم را بر روی آن انجام دهد و در نهایت رسید دریافت نامه را به سامانه فرستنده ارسال نماید.
به عبارت دیگر این پروتکل قالب مکاتبه را در فضای بین دو سامانه مکاتباتی مشخص می نماید و از بستر تبادل و پیاده سازی نرم افزار ها مستقل است.