مقالات پافکو

5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر

no picture

نرم افزار های اتوماسیون اداری که هر کارافرینی لازم است آنها را بشناسد تا دریابد نرم افزار های اتوماسیون اداری چه مزایا و چه امکاناتی دارد. سیستم اتوماسیون اداری راحتی کار را به مدیران و کارفرینان عرضه می کند.

                                                                              
استفاده از انواع مختلف سیستم های اتوماسیون اداری در صنعت فناوری اطلاعات(IT)  بسیار رواج دارد .
مهم نیست که با شرکت های بزرگ یا کوچک سروکار دارید یا نه ، بلکه باید به نکات زیر توجه کنید و از خود بپرسید چگونه این کار ها را به راحتی میتوانید انجام دهید :
 پرداخت لیست دستمزد ها ،سازماندهی ، چگونه کم کردن هزینه های وابسته و عملیاتی و آزاد کردن منابع به طور خودکار است.

اینها همه از ویژگی یک اتوماسیون اداری خوب میباشد که هر نرم افزاری باید آن ویژگی ها را داشته باشد .
بسیاری از کارکنان و کارآفرینان هرروزه نگران این مسائل هستند و دلیل آن بسیار مشخص است و ان این است که برای مدیران و کار افرینان وقت گذاشتن بر روی مسائل خسته کننده و روزانه که یک بزنامه نیز میتواند آنها را انجام دهد بسیار سخت و عذاب آور است و به همین دلیل است که انها به فکره سرمایه گذاری بر روی یک نرم افزار اتوماسیون اداری بسیار خوب است .

 برترین  اتوماسیون های اداری
1.    Quickbooks Online
یک نرم افزار  اتوماسیون اداری بر پایه رایانش ابری است که بسیار مقرون به صرفه می باشد .
برای بیشتر سازمان های کوچک ، یک ابزار بسیار مناسب و جمع و جور است و به شما اجازه می دهد که همه کارهایتان را به اسانی و سهولت انجام داده و اطلاعات خود را به صورت امن ذخیره کنید .
با این ابزار شما میتوانید مسئولیت تعدادی از فعالیت های سازمان خود را قبول کنید . و به شما این اجازه را میدهد که بتوانید بهتر روی کارهای خود تمرکز کنید و نیاز نیست از چند نرم افزار و برنامه برای هماهنگی برنامه و کار های خود استفاده کنید 
2.RicohDovs 
سیستم اتوماسیون اداری این کمپانی با ویژگی ها و ماژول هایی که طراحی کرده است به شما امکان انجام دادن تمام فرآیند های کسب و کار را به صورت خودکار داده است . همچنین نرم افزاری برای تلفن های همراه عرضه کرده است از ویژگی های دیگر ان میتوان به موارد زیر اشاره کرد :
 به راحتی میتوانید اسناد خود را مدیریت کنید ، فرآیند ها به صورت خودکار انجام میشود ، مدیریت مدارک ، استفاده hot folder ، سازگاری با بارکد و آفیس را نیز دارد و همه ی این امکانات را میتوانید هنگامی که با نسخه پیشرفته این نرم افزار کار میکنید استفاده کنید .


3.calendly
همانطور که از اسم این نرم افزار مشخص است این ابزار به شما کمک می کند قرار های ملاقات خود را به روش سازمان یافته ای برنامه ریزی کنید 
در حقیقت یک ابزار برای مدیریت تقویم و زمان است اگر شما کاربر اختصاصی جیمیل هستید بهترین ابزاری که شما میتوانید برنامه ریزی های خود را با آن انجام دهید Calendly  میباشد . این ابزار به صورت بسیار ساده اجازه مدیریت تقویم و برنامه کاری با شرایط خودتان را میدهد و همچنین میتوانید نمایی از همه ی برنامه های خود داشته باشید .
4.Rescue Time 
با توجه به اسم این نرم افزار مشخص است که این ابزار به شما یاد میدهد که چگونه در یک روز بسیار شلوغ کاری زمان خود را مدیریت کنید و آن را به طور بهتری صرف کنید . هنگامی که این برنامه را بر روی سیستم خود نصب کنید خلاصه ای از تمام فعالیت ها در کوتاه ترین زمان به شما میدهد و دیگر نیاز نیست در وبسایت های مختلف دنبال این اطلاعات وقت خود را هدر دهید .
این برنامه به شما درباره چگونگی بهینه سازی زمان و روز خود ایده های خوبی میدهد .

بهترین اتوماسیون های اداری
5.AcuitvComplete
کار دفترداری یکی از مهم ترین وظایف کارافرینان است . کار کارافرینان رشد یک تجارت است نه اینکه مدیریت کار های خسته کننده روزانه مانند به روز رسانی کتابخانه در فاصله های معین .
این ابزار پیشرفته در فعالیت های مختلفی مانند مدیریت پرداخت دستمزد ، پرداخت قبوض و مدیریت تراکنش ها به کاربران خود کمک می کند تا وقت کمتری را صرف این کار ها کنند و بتوانند از وقت خود استفاده بهتری کنند . 
(5 نرم افزاری بالا از و قابل اعتماد ترین و بهترین ترین نرم افزار های اتوماسیون اداری هستند که هر کارآفرینی باید آنها را بداند  )

مقالات مرتبط


اتوماسیون اداری رایگان

اتوماسیون اداری و موتور گردش کار

نرم افزار دبیرخانه

  • نویسنده : پارسا رسولی
    • امتیاز :
    • 1
    • 0
  • تاریخ انتشار : 1396/03/30
  • تعداد مشاهده : 527 بار