اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری تحت وب

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب با انواع مرورگرهای اینترنتی فعالیت های سازمان را مکانیزه می نماید

مشاهده

اتوماسیون اداری موبایل اندروید

سیستم اتوماسیون اداری موبایل روی Android 4.2 به بالا قابل استفاده می شد و همواره کارتابل شما در دسترس است

مشاهده

اتوماسیون اداری موبایل IOS

سیستم اتوماسیون اداری روی IOS 4 به بالا قابل استفاده می شد و کارتابل نامه ها با ارسال نوتیفیکیشن در دسترس شماست

مشاهده


سیستم مدیریت گردش کار

سیستم موتور گردش کار کلیه فراینده های سازمان را می توان مکانیزه نمایند تا سیستم بصورت خودکار مدیریت شود

مشاهده

اتوماسیون اداری

چرا سیستم اتوماسیون اداری پافکو؟

سیستم اتوماسیون اداری پافکو بصورت بسیار ساده طراحی شده است و کاربران بدون دانش نرم افزاری به آسانی میتوانند با آن ارتباط برقرار کنند
  • ویژگی های سیستم اتوماسیون اداری 
    • از طراحی ساده و روان برخوردار است
    •  با امنیت بالای نرم افزاری طراحی شده است
    • با اخذ گواهی امنیت و کیفیت، سرعت بالایی دارد
    • در چهار نسخه در طی یک دهه تولید شده است
  • امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری
    •  دریافت نوتیفیکیشن دارد
    •   دسته بندی نامه های را دارد
    •  دارای موتور گردش کار است
    •  دارای گزارش ساز دینامیک است



اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری قابل نصب بر روی اندروید و IOS

با توجه به رشد روز افزون گوشی های موبایل و دستگاهای همراه مانند تبلت ها و از سویی دیگر افزایش سرعت اینترنت بر روی گوشیها و در دسترس بودن اینترنت در تمام اقصی نقاط، استفاده از نرم افزارهایی که بر روی این دستگاه ها اجرا می شوند مورد استقبال خوبی قرار گرفته است. یکی از نرم افزارهای مورد نیاز کارمندان و مدیران، نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد. شرکت پافکو پس از تولید موفق نسخه اتوماسیون اداری تحت وب، اقدام به تولید نرم افزار اتوماسیون اداری برای دستگاههای اندروید و IOS نمود، که علاوه بر دارا بودن کارتابل نامه ، نامه های خوانده شده و نامه های خوانده نشده ، نامه های ستاره داری ، نامه های دارای گردش کار دارای یک دفتر تلفن بسیار قدرتمند می باشد در نرم افزار اتوماسیون اداری شما میتوانید نامه های وارده و صادره از دبیرخانه را رویت کنید تنظیمات نوتیفکیشن (آلارم) را انجام دهید به به نامه دریافتی در کارتابل پاسخ دهید هر نامه اداری میتواند دارای پیوست باشد و کاربر پس از درافت نامه شما ، یک نوتیفیکیشن Notification دریافت می کند و میتواند نامه را در کارتابل خود دریافت کند مانند نرم افزار تلگرام، سپس کار به سادگی به جریان بیفتد امروز آنقدر توجیه اقتصادی استفاده از این نرم افزار بالا رفته است که شاید تصور سازمانی که فاقد اتوماسیون اداری باشد خیلی مشکل به نظر برسد

اندروید   IOS
اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری عبارت است از متصل کردن اطلاعات کامپیوترها در ابعاد جهانی به کمک شبکه اینترنت یا محلی و با استفاده از یک برنامه نرم افزاری مشترک، تا انتقال اطلاعات، آمارها، نامه ها و مکاتبات و نیز دستورالعمل ها به صورت کاملا یکپارچه و آسان انجام پذیرد. با نرم افزار اتوماسیون اداری افراد در هر کجا که باشند مانند این است که داخل سازمان هستند و به همین علت است که کارها با سرعت بیشتری انجام می گردد و بالطبع هرینه های دوباره کاری به شدت کاهش می یابد. شاید هیچ کس تصور نمی کرد در مدت زمان کوتاهی این نرم افزار بتواند آنچنان رشدی پیدا کند که در اکثر شرکت های و سازمانها بدون نرم افزار دبیرخانه یا اتوماسیون اداری بتوانند کار کنند قدرت نفوذ این سیستم در جلوگیری از اتلاف منابع سازمان است. هر مدیری می داند باید جلوی هزینه های مازاد را در سازمان بگیرد و با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری از بی نظمی ها جلوگیری نماید.

ادامه اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری و برنامه ریزی منابع سازمانی

برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP) علم و فنی برای مدیریت منابع و راه حلی نرم ‌افزاری برای تعریف و ایجاد فعالیت‌های واحدهای مختلف سازمان به طور یکپارچه است.با نرم افزار اتوماسیون اداری آمار گردش مکاتبات و خلاهای موجود در فرایندهای سازمان در دسترس خواهد بود و منابع سازمانی هرز نخواهد رفت مدیران حرفه ای از ابزارهای کارآمد در جهت افزایش اثربخشی نهایت بهره را می برند سیستم اتوماسیون اداری با توجه به حذف کاغذ و جلوگیری از اتلاف منابع سازمان تاثیر بسرایی در اثربخشی سازمانها بعهده دارد بطوری که آمار جهانی این نرم افزار در جهان و ایران بشدت رو به افزایش است نرم افزار دبیرخانه یا اتوماسیون اداری با ثبت تک تک رویدادهای سازمان ، ثبت جلسات ، ثبت یادآوری ها ، گردش مکاتبات ، و مراحل نامه هماهنگی بالایی در سازمان ایجاد می کند و این هماهنگی باعث رضایمندی کارکنان و در نهایت مشتریان می گردد منابع یک سازمان شامل منابع فیزیکی و منابع نیروی انسانی صرف کارهای مودا (کارهای زاید و تکراری) نمی شود وقتی منابع سازمان بدرستی استفاده شود و سازمان نظم پیدا کند منجر به رضایت مندی مشتریان و در نتیجه سود آوری بیشتر می شود

بیشتر بدانید
اتوماسیون اداری
سیستم اتوماسیون اداری ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، گردش کاری و تبادل اطلاعاتی را در درون‌سازمان و برون‌سازمان فراهم می‌کند. از دیگر مزایای سیستم اتوماسیون اداری ، کاهش و بهینه‌سازی هزینه‌های اداری سازمان‌ها است. مدیریت بر گردش کار و مکاتبات اداری و همچنین مدیریت زمان در سازمان‌ها و مؤسسات اقتصادی، تجاری و خدماتی به‌کلی متحول شده است و استفاده از روش‌های کند و مشکل‌ساز اداری به‌طور دستی قابل‌قبول نمی‌باشد .حجم بالای اطلاعات و مکاتبات و دسترسی کند، مسئولین و مدیران را که به مدیریت زمان در مجموعه تحت رهبری خود بها می‌دهند، به‌سوی اتوماسیون اداری در ابعاد مختلف رهنمون ساخته است.
با توجه به فراگیر شدن اینترنت و فضای مجازی نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب امکان استفاده از آن را در هر زمان و هر مکان، تنها با استفاده از یک مرورگر برای شما و سازمانتان فراهم می‌کند. اتوماسیون اداری تحت وب ، مستقل از سیستم‌عامل و بدون نیاز به محیط نرم‌افزاری بوده و امکان استفاده از آن بدون نیاز به نصب یا ارتقاء نرم‌افزار روی سیستم شما وجود دارد. هنگامی‌که از نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب استفاده می‌کنید، همه‌جا دفتر کار شماست. ویرایشگر و نمایشگر تعبیه‌شده داخل نرم‌افزار، استفاده از این ابزار را به‌طور مستقل برای شما فراهم می‌کند.
به‌صورت کلی، 3 قسمت اصلی در سیستم اتوماسیون اداری وجود دارد:
• ذخیره اطلاعات
• تبادل اطلاعات
• مدیریت اطلاعات
در هرکدام از این اجزاء، نرم‌افزار و سخت‌افزار باهم تلفیق‌شده‌اند تا عملکردهای اولیه را به‌درستی انجام دهند. شرکت پافکو برای راه‌اندازی یا ارتقاء سیستم‌های اتوماسیون اداری، موارد زیادی را که می‌تواند روی این سیستم‌ها تأثیر بگذارد در نظر می‌گیرد. این موارد شامل بودجه، فضای فیزیکی و تغییرات در زیربنای ارتباطی در میان کاربران است؛ اما دو عامل دیگر که باید در نظر گرفته شود، آموزش کارمندان و بسط دادن انتخاب‌های اتوماسیون اداری است. بسیاری از فنّاوری‌های جدید بر پایه این جمله به وجود آمده‌اند "انسان فکر کند، ماشین کار کند". ذهن انسان از انجام کارهای جدید و یا فکر کردن بر روی راهکارهای جدید لذت می‌برد و از انجام کارهای تکراری گریزان است. امروزه فنّاوری برای حل این مشکل به کمک انسان آمده است، اما از طرف دیگر باوجود گذشت سال‌ها از پیاده‌سازی انواع سیستم‌های مکانیزه و سیستم‌های اتوماسیون اداری مالی و صنعتی در سازمان‌ها و مؤسسات اقتصادی کشورمان، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این مؤسسات به طریق سنتی انجام می‌گیرد. سرعت‌پایین، وابسته شدن سیستم به افراد و عدم هماهنگی این روش با سیستم‌های مکانیزه، سبب افزایش فراوان خطاهای انسانی و کاهش بهره‌وری در سازمان‌ها شده است. با توجه به اینکه حجم مکاتبات اداری ، بایگانی اسناد و گردش نامه‌ها و اسناد در سازمان‌ها و مؤسسات اداری بسیار بالا می‌باشد، وجود یک نرم افزار دبیرخانه یا نرم‌افزار بایگانی نامناسب مکاتبات اداری باعث اتلاف زمان، صرف انرژی بیشتر، افزایش هزینه‌ها و درنتیجه غیر بهره‌ور شدن سازمان می‌شود. تنها یک نرم افزار دبیرخانه مناسب و سریع اداری می‌تواند حجم عمده‌ای از پاسخ‌ها را کاهش داده و باعث صرفه‌جویی اقتصادی و افزایش بهره‌وری گردد. در هر ارگانی که الگوی سازمان الکترونیکی به‌طور صحیح و کامل پیاده‌سازی شود، آن ارگان تبدیل به سازمانی بدون نیاز به کاغذ، با واکنش‌های سریع و کارآمد خواهد شد. در یک سازمان الکترونیکی امکانات فراوان اینترنتی و اینترانتی وجود دارد که در سایه یکپارچگی این امکانات، اطلاعات به شکل صحیحی جریان می‌یابد و سازمان با هر حجمی که باشد می‌تواند تصمیم‌گیری را همراه با سرعت و صحت در کنار هم در اختیار داشته باشد. با قرارگیری در قالب یک سازمان الکترونیکی کارآمد، زمان و انرژی بسیاری ذخیره خواهد شد. به‌طور مثال دیگر نیازی به هماهنگی بین مدیران برای برگزاری جلسات مداوم تصمیم‌گیری نخواهد بود و بسیاری از تصمیم‌گیری‌ها در قالب نامه‌های الکترونیکی خودکارسازی می گردد و از اتلاف وقت مدیران ارشد سازمان و پرسنل بشدت جلوگیری می‌شود.